Excel 2007基础教程:Tables Part 1_处理列表中的数据

2007基础:Tables Part 1_处理列表中的数据

　　接下来几章中，我将花一些时间来解释一下Excel 12如何改善对于化数据（译者注：原文中的Tabular Data）的处理。

　　我相信每一个Excel的用户都会非常频繁的用到表格。在不同场合“表格”这个词有很多种含义，让我先来简单的定义一下我们所说的列表，列表是指一个简单的结构，列表的行对应于一个单一“项目”（例如：一个交易，一种产品等等），列表的列表示每个项目的某些具体信息（例如：每项交易的金额，产品数量等等）。典型的列表拥有标题行，一般位于列表的第一行，它用来定义每列所包含的内容，列表也可以是交易清单或者从服务器上得到的最新的库存数量。这里有一个非常简单的列表。

　　支持二维数据存储的电子数据表格可以很容易的处理和分析表格化数据，然而传统的Excel只能提供很少的处理表格化数据的功能，究其原因在于Excel并没有内置关于列表的相关内容，如列表是什么样子的，如何操作列表。我们做了很多工作，使列表完全的融入Excel 12。对比以前在列表中进行数据操作，在新版本中，一旦Excel认为用户在使用列表，那么它将提供更智能化的反应，让我们用一个简单的例子解释一下，下面是我们格式化后的列表，对于“Profit”列使用Data Bars（译者注：如希望更多的了解Data Bars请参考本版面的帖子“条件格式概览——Data bars”），添加一个图表并且在列表上方添加一个公式用于计算“Profit”列数据的总和。