Outlook 2007教程:如何创建电子邮件模板或电子邮件窗体

发布: 2009-2-20 14:39  作者: webmaster  查看: 3362次 共有0条评论

Outlook :如何创建电子邮件模板或电子邮件窗体

  概要

  在使用 Outlook 时,可以创建模板或窗体,以便在发送电子邮件时使用。如果创建模板或窗体,则您发送的电子邮件会具有相同的格式。本文说明如何创建电子邮件模板和电子邮件窗体。

       更多信息

  如何创建电子邮件模板 1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”。 2. 键入所要的收件人、主题和正文。 3. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。 4. 在“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板(*.oft)”。

邮件的主题行自动成为文件名。 5. 单击“保存”。如何根据电子邮件模板创建项目 1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择窗体”。 2. 在“查找”列表中,单击“文件系统中的用户模板”。 3. 在列表中单击您的模板,然后单击“打开”。也可以创建电子邮件窗体。电子邮件窗体的效果与电子邮件模板一样。

        如何创建电子邮件窗体

        1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”。

        2. 键入所要的收件人、主题和正文。

        3. 在“工具”菜单上,指向“窗体”,然后单击“将窗体发布为”。

        4. 在“查找”列表中,单击“个人窗体库”。

        5. 在“显示名称”框中,键入要使用的窗体名称。

        6. 如果您希望文件名不同于显示名称,则在“窗体名称”框中键入窗体的文件名。

        7. 单击“发布”。

        8. 如果系统提示您将窗体定义与项目一起保存,则单击“是”。

         如何根据电子邮件窗体创建项目

         1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择窗体”。

         2. 在“查找”列表中,单击“个人窗体库”,单击您的窗体,然后单击“打开”。要向电子邮件窗体添加字段,必须在 Outlook 的“窗体”设计环境中自定义电子邮件窗体。

 

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