Outlook :如何创建电子邮件模板或电子邮件窗体
概要
在使用 Outlook 时,可以创建模板或窗体,以便在发送电子邮件时使用。如果创建模板或窗体,则您发送的电子邮件会具有相同的格式。本文说明如何创建电子邮件模板和电子邮件窗体。
更多信息如何创建电子邮件模板 1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”。 2. 键入所要的收件人、主题和正文。 3. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。 4. 在“保存类型”列表中,单击“Outlook 模板(*.oft)”。
邮件的主题行自动成为文件名。 5. 单击“保存”。如何根据电子邮件模板创建项目 1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择窗体”。 2. 在“查找”列表中,单击“文件系统中的用户模板”。 3. 在列表中单击您的模板,然后单击“打开”。也可以创建电子邮件窗体。电子邮件窗体的效果与电子邮件模板一样。
如何创建电子邮件窗体
1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“邮件”。
2. 键入所要的收件人、主题和正文。
3. 在“工具”菜单上,指向“窗体”,然后单击“将窗体发布为”。
4. 在“查找”列表中,单击“个人窗体库”。
5. 在“显示名称”框中,键入要使用的窗体名称。
6. 如果您希望文件名不同于显示名称,则在“窗体名称”框中键入窗体的文件名。
7. 单击“发布”。
8. 如果系统提示您将窗体定义与项目一起保存,则单击“是”。
如何根据电子邮件窗体创建项目
1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择窗体”。
2. 在“查找”列表中,单击“个人窗体库”,单击您的窗体,然后单击“打开”。要向电子邮件窗体添加字段,必须在 Outlook 的“窗体”设计环境中自定义电子邮件窗体。