PPT在联想公司的应用近乎泛滥，各类会议、报告、培训等几乎都离不开PPT的身影，从另一个侧面映证了联想的“呈现文化”，柳总说“能练会说才是好把式”。
PPT是PowerPoint的简称、是微软公司的办公系列软件OFFICE中的一款，另外还有大家非常熟悉的字处理工具WORD及数据表工具EXCEL等。PowerPoint文件的后缀名为“.ppt”，这大概也是PPT之名的来源吧。PPT的官方中文名称叫做“演示文稿”，听上去似乎很是不明就里，但如果说“幻灯片”，熟悉的人就非常多了。因此，简单地说，PPT就是制作幻灯片的工具，只不过时代发展至今日，我们已经不需要将它印制在透明胶片上再去放映，而是只要与投影仪连在一起，就可以在大屏幕上放映出来，进行展示了。
在一些会议、报告、培训、展示场所，我们经常能见到演说者身后的大屏幕上所投放出的“幻灯片”内容，其绝大多数都是用PPT制作。PPT功能强大、易用，越来越多地成为会议、报告、展示、演说、培训、教学等工作者的得力助手，它可以非常有效地呈现所展示的内容，令演说更直观、清晰、明确，可以更有效地帮助演说者达成效果。此外，随着投影仪的大量普及，PPT的应用也越来越广泛，越来越多地为人们所熟识、认可。
经常有朋友在博客的“评论”或“留言”中会提出质疑，如：“就一个PPT还有专门的培训师？”或是“不明白谁会向你学这东西,这也用学?”。甚至好久未见过的老同事在听说我做PPT培训后也表现出诧异，那口气如同听说“清华学生毕业卖猪肉”一般。
下文主要就这些问题做一些说明，就先从“成功PPT之‘是什么’与‘为什么’”的“八股”结构说起吧……
过去，我们常批八股文，主要依据是八股文禁锢人才的创新思维，是皇权之下的教条主义。其实，任何事情都有两面性，在职场上，当我们不得不写一些东西而没有思路的时候，某些套路和格式化的方法还是相当有用的。PPT本身就提供了相当多的内容模版，例如“会议模版”“培训模版”“投标模版”等等等等，如果实在没有思路，发挥“拿来主义”，在这些模版的基础上改自己的东西，还是非常便捷高效的。
联想公司也有“八股”，在联想的时候，我们就经常用“是什么？”“为什么？”“怎么做？”的三段论结构做汇报、做培训等。
例如，讲“时间管理”，就首先从“时间管理是什么”说起，而后解释我们“为什么要时间管理”，最后讲在具体工具中“如何做好时间管理”，通篇结构清晰，逻辑合理，基本上会比较成功。
关于我的PPT培训课程，首先也可以从“PPT是什么？”说起……
PPT（PowerPoint）只是微软的OFFICE办公软件之一而已，而且是针对PRESENTATION（演说、展示、讲解等）用途的工具。所以说，本质上PPT仅是“沟通、演说、汇报、展示等”的辅助呈现工具，尽管其提供了非常强大的功能，可以提供非常丰富的功能应用，但它也仅是演讲者的助手而已；
第二、“PPT为什么？”
使用PPT的目的只有一个，即，更好地达成“沟通、演说、汇报、讲解、展示等”的预期效果，而非“秀”这个工具本身，尽管PPT可以做的看上去地很花哨。
比方说，如果我们是给领导汇报工作，则希望汇报之后领导的评价是“很好！非常好！”
如果我们是给客户讲解产品或是方案，则希望讲完之后，客户就会毫不犹豫地拍板与我们合作。
等等。
既然使用PPT的目标并非PPT本身，而是其背景的沟通呈现目的，因此，我更愿意定义这门为“管理沟通”课程，属“沟通呈现技能”的分支之一。
第三，“如何用好PPT？”
如何用好PPT涉及到的内容既然包括PPT的部分，也包括PPT之外的功夫，这些内容则是一般的OFFICE操作课程所不能涵盖的，也是我的专业研究方向及课程特色。
例如，我一向主张不能“WORD搬家”（见博文“”），那么如何用处理好这个问题，就是我的课程所以讲授的内容。
还比如，很多公司都有固定的模版，虽然统一模版可以提高效率，但任何场合下都用一套设计模版肯定有问题。那么如何设计一套也众不同、且合时宜的模版也是我的课程内容。
“是什么？为什么？怎么做？”的三段论法在职场中非常实用、好用，过去，在联想内部的许多培训、会议中都可以看到它的影子，写在这里也希望对有需要的朋友有用。
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> ·马建强
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联想的“呈现文化”与“八股文”之用
马建强 发表于: 2009-7-08 22:12 来源: 扑奔PPT网
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“使用PPT的目的只有一个，即，更好地达成“沟通、演说、汇报、讲解、展示等”的预期效果，而非“秀”这个工具本身，尽管PPT可以做的看上去地很花哨。”