Excel 2007基础教程:自动筛选的改进（二）

　　为了力求功能的完整，excel 12 对没有数字的列也提供了文本筛选功能

　　对日期筛选的另一个特点是在筛选的下拉列中日期是按年月日排列而不是简单的日期的排列，这样，如果要筛选一个特定的日期系列就容易多了。比如，当你想筛选日期列中的某个特定的月时，点击鼠标两次就可以完成了。

　　在excel12中，我们能做的已超出了对单元格中数值的筛选，现在我们还能通过给单元格涂颜色进行筛选。例如，当我处理一张工作表的数据时，我用桔黄色和红色来填充某些需要特殊关注的行，这样我可以通过筛选来查看所有我标记了红色的内容，几次点击就可完成。

　　颜色筛选不仅支持单元格颜色，也支持字体颜色。另外，也能识别单元格的条件格式，包括正常格式，斜体填充和条件格式图标设置。（以前的贴中已提到过）

　　与颜色筛选一样，我们同样可以用颜色进行排序，足够的颜色可以使你基于单元格或背景颜色排序。下一贴中我将举例演示。

　　当一个列表处于筛选或排序状态时，Excel 12 使用户更容易注意到并看出是哪一种筛选或排序。因为每一列都有一个筛选标识，excel 通过改变筛选下拉图标来指示筛选状态。同样的，通过在被筛选的数据列使用的不同的图标，下图中，你可以指出哪一列被用来筛选或排列整个列表。另处你可以移动鼠标指向图标从而得到更多信息……Excel 将在你鼠标所指处显示筛选排列状态。

　　和以前的版本相同，排列或筛选的命令只在排列或筛选被建立时有效（当列表有外部数据链接时需要刷新）。这样才不会在你编辑数据时造成数据移动或消失。当然，这样就会偶尔出现一种情形：一个排序或筛选过时而需重新执行，比如，当你复制粘贴了大量的数据到一个列表或一个区域的底部时。Excel 12使能够通过点击一次工具按钮来重新执行筛选或排列。

　　如上图所示，取消筛选和排列也只需击鼠标一次即可完成

　　在结束前我想提到的最后一件事是我所说的所有功能可以在不涉及列表特性的前提下使用，当然和列表结合后还会有一定的优势。虽然工作表只能有一个自动筛选，但是每个列表都可以有自己的自动筛选。 所以当你在工作表中需要不止一个数据集时，列表是你唯一的选择。与此类似，列表也记忆自己的排序条件，所以如果你需要在整个工作表中进行多重排列时， 可以借助列表来实现。