Excel 2007基础教程:自动筛选的改进（一）

2007基础:自动筛选的改进（一）

　　排序与筛选是分析数据的最基本的两种方式， 在EXEL12 中， 我们的改进使选择与筛选的功能更加强大，普通任务一目了然，关键任务更加简单，使以前版本中不可能的场景成为可能。

　　我们还在自动筛选，排序功能（数据排序），数据透视表方面做了改进。我将在本周发贴谈到前两个问题（自动筛选与排序），数据透视表将在几周后我收到我们所有的资料后谈到。今天，我将主要谈一谈自动筛选。

　　为了满足的最主要的一些需求，自动筛选功能，特别是在EXEL12中，设定了以下几个目标：

　　• 允许在自动筛选中多项选择，这样你可以在筛选条件里任意选择所需的项目。

　　• 增加排序与筛选颜色的功能。

　　• 把自动筛选下拉菜单中最多显示1000项增加到10000项。

　　另外：

　　• 增加一个“快速筛选”功能，可以按指定数据类别来筛选。

　　• 自动筛选中增加了数据分组功能

　　• 单击一次即可重新筛选。

　　• 提供更多的界面以帮助用户识别当前区域或工作薄使用的筛选方式。

　　现在让我们来详细了解一下。我们尝试做的第一件事就是让自动筛选功能成为工具栏按钮中“排序筛选”命令的一部分。

　　如果你现在经常使用自动筛选功能，你会发现我们把这种功能叫做筛选（你还会注意到降序排列叫做Z到A排列，这实际是一个bug。）我们在这个方面做了很多实用的工作。以前用过自动筛选功能的用户会很容易就发现名称的变化，而以前没有用过此功能的用户会更容易尝试此功能。（在本贴中，我将用FILTER FEATURE 来指代此功能）当你点击筛选按钮，你会注意到界面已完全改变。

　　排序选项仍然在下拉菜单的最上部，但是更新了文本来说明被筛选的数据（最小到最大用于数值，最早到最新用于日期）我们增加了对颜色的排序功能（稍后介绍更多）。我们还提供了在单列中快捷取消筛选的方法。其下方有一些关于筛选的选项（稍后马上介绍），最后面是筛选项目本身。

　　让我们先从多项选择开始来更多的了解一下筛选功能。在早期的Excel版本里，如果你想要进行多项选择，你必须使用自定义对话框，而且你只能有两个选择。但在Excel 12里，你可以轻松的选择你想要的筛选项目，然后按OK即可。现在可以更加便捷的查找你想要的任何项目。

　　Excel 12能够支持更复杂的筛选情况。这项功能根据你设置的筛选选项进行操作。筛选选项的依据是的数据类型栏——也就是我们目前所称之为“快速筛选”的功能。我们会在最终版本中使用一个更好的名字。比如说，我正在看一份过去两年的销售记录，我想知道上个月有多少收入和那种销售挣的钱最多。点击我的数据列上的筛选下拉菜单， 便会呈现出一大列筛选数据， 这些数据中包含了上个月的筛选纪录选项。

　　从上图可以看出，Excel提供了一系列日期选项来筛选不同日期区域的数据。这些筛选选项的特殊之处就在于它们是以系统时间为基础的，所以当我们选取“上个月”时，筛选的总是筛选功能运行时的上个月。在较早的版本中对动态筛选的设置还比较困难。

　　我们还对数据的筛选增加了快速筛选功能，例如，当我按日期筛选完成后，我还可以对“利润”这一列进行筛选，只显示那些大于平均值的的项。