基础:用Publisher 2003装扮Word文档
对于很多Microsoft 的用户来说，Microsoft Publisher(简称Publisher)还比较陌生。其实，从2000版开始，Microsoft Publisher就作为套件之一嵌入到Office之中了。日前，这款被Microsoft定位为中小企业桌面出版的产品，已经与Office一同升级至2003版本。虽然与大名鼎鼎的Word、相比，Publisher的用户群十分有限，但是它通过与Word紧密的集成，可以帮助用户方便地对Word文档进行编辑和修饰，并快速达到桌面出版要求。对于那些应用水平有限，但有简单出版需求的用户来说，Publisher实现了易用性与专业性之间良好的平衡，是一款非常实用的初级出版工具。
Publisher可以用来创建多种出版物，包括企业网页、通信文档、宣传手册、明信片、CD封面等。它包含了大量的制作向导和模板，帮助用户缩短出版物的制作流程。更为重要的是，Publisher还支持四色印刷标准，能够实现分色版输出，并能更加精确地调整字号字距。例如，在Word中，字号调整的最小单位为0.5磅，而Publisher则支持精确到0.1磅的字号调整。
另外，Publisher所支持的印刷幅面也是普通的文字处理软件无法比拟的: 据Microsoft称，Publisher 2003最高可支持20英尺(1英尺＝0.30m)的大幅面印刷。由此可见，Publisher完全可以满足中小企业用户出版需求，同时还可以节省很多制作成本，通过简单的操作即可制作出高水平的出版物或是设计宣传网页。
Publisher 2003的功能十分强大，下面我们就来根据一个排版案例，体验一下它的特性，并了解Publisher将Word文档转化为专业出版物的全过程。
文档编写
文档的编写最好还是采用专业的文字处理软件，例如Word。通过它的大纲视图、文档结构图、自动更正、自动图文集、样式等功能，可以大大提升文档的编制效率。因此，在出版物制作之前，内容的编写还是应该主要基于文字处理软件，而不是排版软件。而在编辑Word文档时，您只要专注于文档的内容即可，无需过多地考虑字体字号、页面设置、页眉页脚等因素，这些选项可以在使用Publisher二次编辑时进行设定。