Word 2007教程:实现表格智能化功能

　　在生活和学习中我们经常会遇到各种各样的处理文稿的要求，总是希望我们手头的工具尽可能的满足自己的需求，具有人性和智能化的文稿是最理想不过的了。处理思路应该是这样：最大限度的利用好现有的工具，积极调动起组合各种工具的能力。要求总是千变万化的，只有做到举一反三，才可以以不变应万变。

　　本次我们从一个例子来看看如何使用Word2007完成一份较为特殊的文稿的。

　　1.任务需求－实现表格自动延展和固定表头

　　摆在我们面前的是一份表格，要求在主体部分充填内容，页面随内容填充自动加页，但是要保持表格满页填充的样子，而且表头部分要在每一页头部出现，最后一栏的签字只在页面最后出现，以方便打印。

　　这样的要求在现实中手工制表并不算复杂，每一个条件都是合理的。但是交与Word来完成，却是要小费一番心思的。因为其中还没有哪一个功能能够同时满足此要求。

　　其实实现的过程并不难，稍有经验朋友已经看出了其中一定会使用到的跨页重复显示的功能。我们一起来把整个表格的完成过程详细介绍一遍。

　　表格自动延展和固定表头

　　2.插入表格－综合运用表格设置

　　虽然表头部分是没有线框的，但是也一定要使用表格来完成，这几乎是所有文字实现定位的途径。分析一下表格的构造，实际上就是三部分：表头，填充主体和表尾，结合其中的项目，首先插入一个3×4的表格。

　　插入一个3×4的表格

　　向表格中输入文字内容，根据需要进行表格的合并，表格分割线的位置调整。朋友们注意我将标题也放在了第一行，而不是单列出来。这是因为在设置标题重复时，表格题目也是重复的对象。还有就是要设置“根据窗口调整表格（始终撑开，以左右页边距为界自动调整）”。

　　左右页边距为界自动调整

　　3.设置框线和重复显示

　　但是表格标题的外围是不需要框线的，所以我们需要设置不显示。在Word2007之中，去除框线的功能集中在了“段落”任务组中，选中单元格中的内容，在下拉列表中添加或去除就可以了，还是很方便的。我们依次去除上面和左右三部分的框线，并对文字部分字体格式进行修改。

　　表格边框线条

　　下来就是核心内容了。因为要设置表格标题和第一行的内容在每一页的头部显示，所以我们要使用一个大家可能忽视的功能。选中前两行，右键“表格属性”，在“行”标签中勾选“在首页顶端以标题行形式重复出现”。

　　Word 能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题。如但要注意果在表格中插入了手动分页符，则Word无法重复表格标题。

　　在新的一页上重复表格标题

　　4.单元格跨页填充

　　现在我们需要的效果还没有出现，原因是表格还没有跨页。下面来看如何实现表格的自动延展，这个颇为智能化的功能其实一点也不难。

　　首先放弃采用回车控制行的高度的想法，这样只能让表格一点点延长。这种做法也是很避讳的，因为一旦其它内容有所调整就会乱套。你想到了使用固定行高度的做法。很好，这样在你输入到行末尾之前它会一直保持表格高度，而且还有一个鲜为人知的特点，那就是当你输入的内容超出后行高都会自动加大，一旦到下一页，仍在尾部保持设置好的固定行高。这样一来只要指定的行高大小合适，一定可以满足要求。

　　经过尝试，在我这个页面中，设置20厘米刚合适。调整依据原则是，刚好形成一个新的空页面。

　　依据原则调整形成新页面

　　赶紧来看看效果吧，我们在主体部分输入文字，到足够多以致换页的时候，表格会自动延展，标题行也会自动重复，完全满足要求！

　　最终效果演示

　　怎么样，小小的功能组合起来就形成了颇具有智能化的效果，看来，在平时工作中积累知识，多加思考，再复杂的问题也可以迎刃而解。