Excel 2007基础教程:Part 5_Excel 12中的排序问题（一）

　　我在以前的贴中已提到过，在Excel12中去除了排序（数据|排序）的三个条件限制。正如有人在以前的贴中指出的，这意味着在Excel12中，排序对话框改变了。下面就是当试图在新的对话框对5列进行排序的的样子（和以往一样，细节上没有最终确定，但主要特点很清晰）。

　　这个对话框的特性和以前讨论的条件格式类似。 若创建排序条件，用户只需点击“增加”按钮 – 用户即可进行64列以上的排序 – 同时指定他们需要的排序标准. 和筛选功能类似，排序可以智能识别数据类型，我们利用此信息来设置比“升序”和“降序”更清晰易懂的排序描述 例如，对于文字列，你会看到 “A 到 Z” 和 “Z 到 A”, 对于数字列，你会看到 “最小到最大” 和 “最大到最小”, 对于日期列，你会看到 “最新到最老” 和 “最老到最新”. 排序条件可以用对话框最上面的按钮进行重新排列. 排序条件也可以复制以节省时间. 选择按钮允许用户指定排序是否需区分大小写，也允许用户指定排序方向 (这两种特点在 Excel 2003中都有).

　　为了更好的理解我们在Excel 12中激活的新功能内容, 让我们看另外一个例子. 假设下面的里包含手工设置的格式和条件格式 (不要在意这些数据 – 我是用RANDBETWEEN()函数生成它们的).

　　我们从用户处得到的一个需求是按照颜色排序, 无论颜色产生于手工设置的格式还是条件格式 在 Excel 12中, 我们带给您一种新方法 – 除了单元格数值, 你还可以按以下内容排序：

　　背景颜色 (无论是怎么设置的)

　　字体颜色 (无论是怎么设置的)

　　单元图表 (通过条件格式设置的).

　　举例，我可以在表格中的数据上设置几个条件，我们看 …

　　当我点一下OK, Excel 将会恰当的进行排序. 请注意，筛选按钮将再次显示每一栏的状态

　　我想提一下我们所做的另外两个改进，一些用户会觉得很有益处 首先, 我们实现了在每一层排序都可以特定一个“自定义序列” 第二,从排序对话框里可创建新的自定义序列.

　　我们也在表格内置的筛选功能（又称自动筛选）中加入了对颜色或单元格图标进行排序的能力 我将用下面表格演示 …