2007基础:精美实用的列式,唾手可得
如果你已经读过上篇介绍列表的文章,你可能已注意到了应用于整个表格的所有列表格式的截图。也许你会认为,我为了使博客中的列表精美而花了大量的时间手工对列表进行格式化操作,实际上,我轻而易举地就获得了列表的精美效果——我使用了一种在Excel 12中被称作“列表样式”的新功能,运用它只需一次单击鼠标就可以添加格式。列表样式提供了一种应用预先设置的样式来快速格式整个表格的方法,与Excel原有的自动套用格式功能相似,主要的不同是:
• 列表样式是动态的,不只是以前的格式化操作。即格式与样式能在列表的操作中协同工作——添加或删除行或列,排序,筛选等等。
• 有大量各种各样可用的样式。Excel 12将发布30—40种列表样式(译者注:在后面的一篇文章中谈到了是50种),并且用户能对(相同的)样式使用不同的颜色,因此,只需通过一次或两次单击就可得到上百种可用的样式。如果你不满意这些内置的样式或者它们不适合你的演示文档,你能创建自定义样式并与他人分享。
• 极大的改进了用于操作样式的用户界面——(列表样式)在ribbon(工具栏)的galleries(图形目录)中。这是ribbon(工具栏)能使Excel更易被操作的一个极好的例子。
• 列表样式和单元格样式、图表样式、数据透视表样式以及文档主题一样,提供一组更便于操作的功能。更多的内容将在以后的文章中介绍。总之,我们所做的一切都是为了使用户能快捷的创建具有专业水准和外观协调的文档。
应用列表样式是很容易的——你只需创建一个列表后应用缺省的列表样式即可(不必担心,这样的操作不会取消已有的格式)。如果你不喜欢(已应用的)列表样式,你可以选取其它的样式或者完全消除已应用的样式。可以直接从列表样式ribbon(工具栏中)的gallery(图形目录)中应用列表样式,在缺省的界面中显示了一行样式(显示的样式数量取决于你的屏幕分辨率——分辨率越大,列表样式显示得越多)。