教程:分类统计让数据透视表来帮忙
用过Microsoft Office 的人知道，数据透视表是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。在刚刚发布的永中集成Office2007中，也新增了“数据透视表”功能。
下面，我们以图1所示的数据表为例，来看看如何建立和使用永中集成Office的数据透视表功能。
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图1
一、建立数据透视表
步骤1：选中数据区域中任意一个数据单元格，执行“数据→数据透视表”命令，启动“数据透视表向导—3步骤之1”（如图2）。
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图2
步骤2：不需要更改任何设置，直接单击“下一步”按钮，进入“步骤之2”，智能化地将整个数据区域填入“选定区域”中（如图3）。
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图3
[友情提醒]如果认为软件选定的区域不正确，可以进行调整。
步骤3：单击“下一步”按钮，进入“步骤之3”。选中“新建工作表”选项（如图4）。
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图4
[友情提醒]如果希望将“数据透视表”和原数据表存放在同一工作表中，那就选中“现有工作表”选项，并指定存放的区域（参见图4）。
步骤4：单击“完成”按钮，软件就会新建一个工作表用来存放“数据透视表”，并显示出“数据透视表”工具条和“数据透视表字段列表”对话框（如图5）。
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图5
[友情提醒]如果上述步骤2、3、4均采用默认的选项，完成步骤2操作后，直接单击“完成”按钮即可。
步骤5：根据实际统计要求，选中“数据透视表字段列表”中相应的字段，按住左键将其拖到数据透视表相应区域。例如，将“性别”拖到“页字段”处，将“职称”拖到“行字段”处，将“职称类型”拖到“列字段”处，将“工资”拖到“数据项”处。
至此，一份较为简易的数据透视表制作完成，效果如图6所示。
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图6