永中Office教程:用文本框链接灵活排版

发布: 2009-2-23 11:55  作者: webmaster  查看: 1529次 共有0条评论

永中Office教程:用文本框链接灵活排版

一些大公司非常注重企业文化,定期会出公司内部报刊,提供给员工阅读学习。为使版面更丰富,达到特殊的版面效果,经常会插入一些文本框。但改变页面布局或对文本框中内容作调整时,原先设置好的文本框会出现空白或文字溢出的现象,只能在各个文本框之间进行剪切和复制的重复工作。永中Office中,可以在文本框之间建立链接的,下面就和大家详细说明一下:

1.在文档中插入两个文本框,两个文本框必须在同一个文档,但可以在不同的页面。
2.选择“视图”-“工具栏”-“文本框”,弹出“文本框”工具栏。
3.单击第一个文本框(此文本框中可以含文本,也可以空白)。
4.单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”图标 ,指针会变为  形状,将其移至第二个文本框(此文本框必须为空白),指针形状变为 ,此时单击文本框即可创建链接。

5.如要继续链接到其他文本框,可插入第三个空白文本框,然后选中第二个文本框,按照上述步骤创建链接。
6.在第一个文本框中输入或粘贴文本,当文字排满文本框时,文字会顺延排列到已建立链接的其他文本框中。当改变文本框大小或位置时,文本框中内容也会作相应调整。

7.在报纸正式排版时,可将文本框框线设置为“无”。下图红色圈出部分即为利用文本框链接完成报纸部分版面的排版效果。

贴心提示:
1.要链接的文本框内的文字方向必须相同,如果不相同,会弹出提示框,建议将后一个文本框格式改为与前一文本框格式一致。
2.建立链接后,不能直接在后面的文本框内编辑,只有当前面文本框填满且文字自动顺延到后面的文本框内,后面的文本框才可编辑。

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