2007基础:多个表的合并计算
Excel 2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果,可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据,以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。
例如,如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表,可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。
要对数据进行合并计算,请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。
按位置进行合并计算—— 按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中
1、在每个单独的工作表上要合并计算的数据。
如何设置数据
·确保每个数据区域都采用列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式:第一行中的每一列都具有标签,同一列中包含相似的数据,并且在列表中没有空行或空列。
·将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。
·确保每个区域都具有相同的布局。
·命名每个区域:选择整个区域,然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中,单击“命名单元格区域”旁边的箭头,然后在“名称”框中键入该区域的名称。
2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。
注释 确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。