对于企业PPT制作应用来说，存在最普遍的几点问题：
1.在有限的PPT页面内呈现大量的内容
2.PPT成了资料搬运工（word/excel to PPT）
3.多文档拷贝拼贴式的组合
4.缺少图形化表达的技巧
5.PPT素材资源有限
这样的PPT演示收效很差，不能准确的表达，甚至影响到公司对外形象。其实最明显的有效改变并不是一定要具备大量的PPT模板素材，或是达到设计师的审美，而是做到规范化PPT设计，建立一个清晰明了的阅读版面，其实只要花费很小的一部分精力。
同看待任何事物一样，初级印象的好坏，相当程度上决定了我们“接受”或”抵触”,而PPT设计中，规范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先决条件,这就是为什么我们经常在看到国外一些资料的时候，发现“即使没有复杂的设计，仍然会感觉到专业”。
PPT中的标准设计包含文本，色彩，版式，和样式四个方面的规范化执行。在这些规范的指导下对页面内容中出现的模板，图示，图表，表格进行严格约定（打开一个PPT文档放映，看看每页标题位置是不是忽左忽右，大小各有不同？）
PPT配色是我们感觉到最头疼的问题之一了，我们选用色彩的最初目的在于进行“区分”，让其看上去不同或体现重点，但对PPT色彩选择的随机性，造成了内容的花俏，凌乱。PPT中包含的配色方案（03有8种，07/10有12种）可以规定页面中经常使用的色彩，配色方案就像blog的皮肤一样，可以通过修改实现全文档快速替换
所谓样式即图示的风格，比如立体，平面，阴影，圆角，方角，渐变填充等等。网络海选的模板，风格样式各不相同，独立的看很“漂亮”，拼凑在一起“不伦不类”，显得“不够专业”再有图示拷贝过程中，色彩会适应当前PPT模板的配色方案啊，通常情况很少再去修改，所以导致深色填充背景上又使用黑色的字体，浅色背景上使用白色的字体，观众很难识别。
因此，开始做一个有效的改变尝试，规范设计你的PPT文档吧！