为幻灯片添加Excel图表(1)
在制作幻灯片的时候,你可能会需要插入多种Excel图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。接下来,我通过一些截图,为大家详细介绍一下在幻灯片中插入Excel图表的几种方法,以及如何利用“自定义动画”功能,让这些图表动起来。
一、为幻灯片添加Excel图表
方法一:利用PowerPoint内置的工具制作图表
如果需要在幻灯片中添加一个新的图表的话,可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】,这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。
图1
方法二:利用“复制、粘贴”插入图表
如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中,可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开Excel文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。
n 选择【粘贴】选项,是将Excel中的图表复制到演示文稿中,复制完毕后与Excel源文件没有任何联系,任意一方进行修改都不会影响到其他文件。
n 选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后,与Excel源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表,其他一方都会根据修改一方进行更改。
图2