教程:三大文档集成 切换一键实现
在这一期里我们将向大家介绍一下永中Office 2007中的“文档集成”模块。
永中集成Office 2007在一个用户界面下集成了文字处理、电子和简报制作程序三大应用。三个图标从左至右依次为电子表格按钮、文字处理按钮和简报制作按钮，方便用户切换。
| 图1、应用切换条 |
与传统办公软件相比，集成文件以一个文件格式取代多个文件格式，可同时包含电子表格、文字处理和简报制作三大应用创建的文档。一个集成文件可包含 65536 个工作表、64 个文字处理文档和 64 个简报制作文档。并且可以将不同应用中的各种数据对象用一种文件格式保存。
永中集成Office提供“导航面板”相当于一个文档管理器，清晰统一地反映了集成文件的树型结构；通过导航面板可以在多个文档之间进行切换。
| 图2 打开一个集成文件 |
| 图3 打开多个集成文件 |
在导航面板中，可以删除、重命名、关闭、隐藏或取消隐藏应用文档，可以导入其他文档到当前集成文件中，还可以将指定文档导出并存为微软格式文档。
集成文件这一特殊的文件格式减少了文件的数量，从而更方便您管理文档。您可将关于一个项目的所有数据都保存在一个集成文件中，执行一个文件打开命令就可以同时打开这一项目所有相关的文档。在关闭集成文件时，您可以选择一次性关闭集成文件，也可以逐一关闭应用文档。
有了这么方便的“文档集成”功能，我们就不需要一个个文件打开了，可以对将要编辑的文档一览无遗，轻松快捷的切换编辑，不必手忙脚乱的找文档，还能给你一个干净整洁的桌面。