【4.设计，PPT杰出之本】
传统上，我们把PPT归结为办公文件处理之类的软件，以为只需简单排版就能够满足需求。随着整个社会审美规范的提升，这一观念正被越来越多的人丢弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象辨认系统的重要组成局部，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT制造的中心技艺之一，也是PPT水准上下的根本规范。无论是汇报、宣传还是竞赛、竞标，一个设计精巧的PPT制作最少能够起到以下作用：
（1）让观众心旷神怡：美女养眼，精巧的PPT养神。
（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）博得观众的信任：人总是有成见的，精巧的设计给人专业、认真、牢靠的觉得，内容的含金量也自然得到提升。
（4）博得胜利的时机：在职场上，美女与帅哥有更多胜利的机，PPT演示也是如此。
但因为设计非一日之功，我们也只能够尽可能找到捷径：
（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT具有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充溢活力。
（2）控制PPT排版的根本准则：每个人的审美规范是不同的，但总有一些规律是相通的，控制并恪守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、激烈比照、层次清楚等。
（3）多看精巧案例：PPT降生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在疾速进步，三人行，必有我师，在平面设计、动画制造范畴，处处都有值得我们学习的案例。
【5.动画，PPT的灵魂】
自PPT降生以来，动画就不断是最大的争议。一种观念以为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用范畴，基本不需求动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT喜好者的喝彩雀跃。近年来，锐普PPT把PPT动画胜利应用到商务范畴，并得到客户的普遍认同。动画，不只仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
（1）片头动画：让你的PPT设计一把抓住观众眼球。游戏有片头、电影有片头、网站有片头，PPT演示也需求片头。演示开端时，观众常常会需求一个过度期，或许还在想着方才没有处置完的工作，或许还在跟邻座侃侃而谈，或许还在埋怨着观看PPT演示的辛劳，这时候，你需求立刻把观众的视野聚焦到你的演示中来，精巧和创意的片头能立刻给观众带来震动，让观众目不转睛。
（2）逻辑动画：一幅静止的画面，观众会自上而下全面阅读，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要考虑其中的逻辑关系，实践上糜费了精神和留意力；假如给这幅画面加上明晰的逻辑动画，就把观众本人找线索变成了帮观众理线索。
演示者能够控制对象呈现的先后次第、主次次第、位置改动、呈现和退出等，引导观众依照本人的思绪了解PPT内容。片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐步变得靓丽十足，让人记忆深入；紧跟的4张动画页面从不同角度展示了及该公司的风貌，同时配以连续笼统的文字和动画效果，消去了页面之间的分割感。
（3）强调动画：以往我们只是用颜色的深浅、外形的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会不断处于强调位置，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视野；强调动画，经过对象的放大、减少、闪烁、变色等动作完成强调效果，并可以让演示者自若控制，强调过后自动回复到初始状态。
（4）片尾动画：与那些突然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提示大家演示完毕，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；二是与片头动画相照应，做到有始有终，防止给人虎头蛇尾的印象；三是经过贯串一直的方式，提示观众回想内容，强化记忆。
（5）情形动画：或许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完好的过程，简直不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也可以完成。