Word 2007教程:拼写检查设置

发布: 2009-2-11 13:08  作者: 网络转载  查看: 1810次 共有0条评论

:拼写检查

  默认情况下,Word2007 设定为在键入时进行拼写检查。因此,在某种意义上,你已检查过键入的每个单词(除非改变了默认设置,这将稍后介绍)。还有一种利用对话框的正式的拼写处理。可以通过以下方式切换该处理过程:

  按下F7;

  在“审阅”视图,单击“校对”组中的“拼写与语法”(如图1所示);

  右键单击标记拼错处(用红色波浪下划线标注)并选择“拼写检查”。

  

  图1  单击“审阅”功能区最左侧的“拼写和语法”工具以显示“拼写和语法”对话框

  很多用户更喜欢右键单击的方法来调用“拼写”对话框。如果按下F7或单击“审阅”功能区的“拼写和语法”,代替它的是“拼写和语法”对话框。

  提示:除了显眼的拼写和语法工具外,还有一种工具有时会被忽略。右键单击状态栏然后单击启用“拼写和语法检查”(如果它还没启用),现在,在键入内容时,状态栏上会显示一本书,上面有一支移动的铅笔好像在写字。停止键入,会看到一个绿色框,代表Word2007认可输入为内容,或是看到一个红色的X,代表Word2007认为出错了。单击红色X转到Word2007所“知道”的第一个错误处,并给处一个拼写和“自动更正”选项列表。

  注意:Word2007假设用户会同时检查拼写和语法,如果这个假设是错的,可在QAT上放置一个独立工具单独检查拼写,不检查语法,要这么做,右键单击QAT并选择“自定义快速访问工具栏”。设置“从下列位置选择命令”为“不在功能区中的命令”。滚动并选择“拼写检查”。单击“添加”-“确定”。

  当右键单击拼错的单词并选择“拼写检查”时,“拼写”对话框会出现,如图2所示,同时会显示许多选项。

  

  图2 默认情况下,Word2007使用红色波浪线来标记不在字典中的单词

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