怎么做PPT

jpoikll 发表于: 2011-3-21 14:02 来源: 扑奔PPT网

　最近一个在店工作的同学要学习怎么做PPT，说是要给公司同事们做培训教材用，看来PPT用途越来越广泛，PPT怎么做呢？请看如下步骤：
第一篇思路与流程
　　自认已是很高很高的PPT妙手了(自恋中...)，做了十数年，技能上没有任何问题，可是每次在做新PPT之前，还是很头疼!
　　头疼的东西很多:思路、架构、版面、色调、详略、图片等等，但感觉最有用也是最头疼的就是思路。
　　由此，根据我的经验，我认为做PPT的流程应该是：
　　一、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接中电脑，而是用笔在纸上写出纲要，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好！
　　二、打开PPT，不要用任何模型板，将你的纲要按一个标题一页整出来(已往我总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多钟头，做的历程中不满意又修改，做完后又修改，甚或最后纯粹推翻......伤神费力耗时)！
　　三、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将合适标题抒发的内容写出来或从网上复印进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的历程中，可能会发现新的资料，很是有用，却不在你的纲要范围中，则可以举行调整，在合适的位置增长新的页面。
　　四、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字、流程、因果瓜葛、停滞、趋向、时间、并列、顺序等等内容的，全都思量用图画的方式来体现。如果有时候辰内容过多或实际上是用图没有办法体现的时辰，就用“表格”来体现。其实其实不行了，才用文字说明。所以，最好的体现顺序是：图—表—字。这个历程中图是否标致不要在意，“糙”点不妨，关键是你用的图是否精确。
　　五、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的颜色搭配，如果感觉office自带的母版不合适，自己在母版视图及第行调整，自己加违景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，恁地多年，我也一直没有研究透辟，听说不同的颜色会给人带来不同的情感打击，专业的书讲的都是些狗屁定见，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
　　六、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
　　七、根据母版的色调，将图举行绿化，调整颜色、阴影、立体、线条，绿化表格、突出文字等。注重在此历程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显患上特别乱而且“土”！
　　八、绿化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，提议用GOOGLE的图片搜刮(用英文最好)，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不克不及喧宾夺主！”
　　九、最后在上映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，注重修改错别字！
　　十、你认为这就完了吗？没有！再次注重错别字(上一步你已自新了，但不敷！你亲手自己查的不错率并不高)！你知道吃饭的时辰，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者通常为店家或客户，会很是怀疑的专业精神和工作态度，前边99%的工作已经做的很是不错了，但你给读者的印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，提议给2~3个同事检查。

大家对怎么做PPT 的评论

donews 发表于 2011-3-23 07:54:43: 文章不错，不过发错版块了
feiting 发表于 2011-3-25 12:22:21: 敬仰~PPT高手谢谢你们提供这么多好的资源
craigavon 发表于 2011-3-25 21:28:38: 学习了，经常容易犯的错误。我也常推翻重新做。
frozenme 发表于 2011-3-27 19:56:55: 受益无穷，谢谢