Word 2007教程:信息检索

　　一、使用“信息检索”任务窗格

　　要查找Word2007 文档中内容，选中它并按住Alt键同时单击它。可以是单词、短语或姓名——什么都行。例如，如果遇到一个不熟悉的名字并想知道是不是早就认识的人，可能要用到它。查找不熟悉的地名时它也有用。

　　要打开“信息检索”任务窗格且不引用当前文档的内容，单击“订阅”功能区中“校对”部分的“信息检索”工具。在“搜索”框中键入要找的内容，如图1所示。在“搜索”框下，“检索”资源为能够提供所需信息的一个，然后单击“开始搜索”按钮。注意，“所有参考资料”是一个选项，但与更有针对性的资源相比它很难令人满意。

　　图1　“信息检索”任务窗格放置了大量免费的检索服务可以使用

　　二、“信息检索”选项

　　要设置全面的检索策略，单击任务窗格底部的“信息检索选项”。这会打开一个“信息检索选项”对话框，如图2所示。

　　图2　用“信息检索选项”可添加和删除服务；还可在可用的检索服务中练习“家长控制”

　　用“添加服务”来添加一个新的检索服务。可以指定任何已知的URL。另外，随着时间的推移，会加入检索提供商的广告服务列表。用“更新/删除”可从特定的服务器或服务器组合中获得最新的更新，还能删除某种服务。注意，许多内置的服务不能删除，例如“翻译”（已安装的词典）。

　　家长控制

　　“家长控制”能限制“信息检索”任务窗格的服务（自称能），这些服务能过滤内容并阻止“不良内容”。如图3所示，它有两级。第一级，“启动内容筛选以阻止不良内容”，据说能让所有服务都阻止不良的结果（不管它们自称能还是不能）。第二级，“仅允许用户搜索可阻止不良内容结果的服务”，只允许那些自称能阻止不良结果的服务。使用家长控制要求设置密码。

　　图3

　　警告：如果使用该功能，设置一个简单的密码你能记住但小孩很难猜到的，如果丢失或忘记密码，无法保证它能恢复。

　　如果设置了两个级别，则资源列表中难以控制的服务将变成灰色的。为了规避风险，我强烈建议，除非绝对需要，否则不要使用家长控制。