通过在图示中添加数据图形，您可以简洁而高效地传达信息。Visio2007 提供了一组数据图形供您选择或更改。您也可构建自己的数据图形。
什么是数据图形？
在Visio2007中数据图形是一组增强元素，它们可以应用到形状中以显示形状所含的数据。数据图形将文字和视觉元素（如标志和进度栏）结合在一起，以图文并茂的方式显示数据。
例如，假设您有一个包含销售信息的形状，并要按以下方式显示这些信息：
以文本的形式显示区域，只显示值（西部），不显示标签（销售区域）
以文本的形式显示销售额，同时显示标签和具体的值
再次显示销售额，但这次以进度栏的形式显示，展示当前销售额与预计年销售额之间的关系
与上一年的数据比较（显示标签和值）
与上一年的数据比较（采用显示用来指明状态的标志的图标）
下面的数据图形清晰地传达了上述信息。
图1
在创建数据图形后，您可以：
将其应用于带有相同数据的其他形状。
编辑数据图形以自动更改应用该数据图形的所有形状。
在将数据图形应用到多个形状后，如果更改数据图形，则会向所有应用了该数据图形的形状应用所做的更改。
您可以根据需要为形状创建多个数据图形。例如，创建一个用来显示雇员数据的数据图形，并将它应用到所有雇员形状。创建另一个用来显示设备数据的数据图形，并将它应用到所有设备形状。
数据来自何处？
可使用Visio2007数据图形显示的数据列在每个形状的“形状数据”对话框中（在早期版本的 Microsoft Office Visio 中，此类数据显示在每个形状的自定义属性列表中）。您可以分别在每个形状的“形状数据”对话框中键入数据，或者也可以使用“将数据链接到形状向导”。如果使用“将数据链接到形状向导”导入数据，则可选择 Visio2007 显示数据的方式。
Visio 2007教程:使用数据图形增强Visio2007数据
拥护扑奔 发表于: 2009-2-26 22:16 来源: 扑奔PPT网
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右键单击形状，指向“数据”，然后单击“编辑数据图形”。
在“编辑数据图形”对话框中，选择要在数据图形中应用的元素。
更改数据图形
如果现有数据图形不能满足您的需要，则可自定义这些数据图形，而不必新建数据图形。所做的更改将应用到所有应用了该数据图形的形状。
右键单击要更改的数据图形所在的形状，指向“数据”，然后单击“编辑数据图形”。
使用“编辑数据图形”和“编辑标注类型”对话框可自定义数据图形。有关供您选择的增强元素的信息，请参阅“增强数据图形”。
在“编辑数据图形”对话框中单击“确定”后，所做的更改将应用到所有应用了该数据图形的形状，同时也应用到数据图形自身。
构建新数据图形
单击“数据”，然后单击“显示形状上的数据”。
在“数据图形”任务窗格的“新建数据图形”下，单击“新建数据图形”。
使用“新建数据图形”和“新建标注类型”对话框可自定义数据图形。有关供您选择的各种不同增强元素的信息，请参阅“增强数据图形”。
增强数据图形
您可以添加四种用于增强数据图形的元素：文本、数据栏、图标和色标。下面的部分说明如何添加每一种元素。
在数据图形中添加文本
供选择的文本域样式很多。一些样式是同时包含列名和列值的文本标注，另一些样式是只显示数据值的标题。
下图显示标题、文本标注和值。
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图2
1. 标题只显示值。
2. 与去年进行比较是标注的标签。
3. +13% 是此标注的值。
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在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。
在“数据图形”任务窗格中，右键单击要向其添加文本的数据图形，然后单击“编辑”。
在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“文本”。
在“新建文本”对话框中，单击“数据域”，然后从列表中选择一个项目。
单击“标注”，然后从列表中选择图标集的样式。
通过下列任一方式选择标注位置：
在“标注位置”下，选中“使用默认位置”复选框。
清除“使用默认位置”复选框，然后单击“水平”和“垂直”文本框，并从列表中选择位置。
在“详细信息”下，选择相应的选项，以指定标注或标题的显示方式。
在数据图形中添加数据栏
Visio2007数据栏以缩略图表和图形（如进度栏、星级评定、温度计和速度计）的方式动态显示数据。
在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。
在“数据图形”任务窗格中，右键单击要向其添加数据栏的数据图形，然后单击“编辑”。
在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“数据栏”。
单击“标注”，然后从列表中选择图标集的样式。
要选择标注位置，请执行下列操作之一：
在“标注位置”下，选中“使用默认位置”复选框。
清除“使用默认位置”复选框，然后单击“水平”和“垂直”文本框，并从列表中选择位置。
在“详细信息”下，选择相应的选项，以指定数据栏的显示方式。
在数据图形中添加图标集
您可以使用标志、通信信号和趋势箭头等图标集来显示数据。例如，使用标志指明当前销售额与上一年比较的结果。如下例中所示，您可以设置标志值，用蓝色标志表示销售额明显上升，用黄色标志表示销售额适度上升，并用红色标志表示年销售额下降。
图3
1.在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。
2.右键单击要向其添加图标的数据图形，然后单击“编辑”。
3.在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“图标集”。
4.在“新建图标集”对话框中，单击“数据域”，然后从列表中选择一个项目。
5.单击“标注”，然后从列表中选择图标集的样式。
6.要选择标注位置，请执行下列操作之一：
在“标注位置”下，选中“使用默认位置”复选框。
7.在“显示每个图标的规则”下，选择每个图标要代表的值。仍以上面的示例为例，“编辑图标集”对话框看起来与下图类似。
图4
按值添加颜色
使用“按值显示颜色”选项可通过应用颜色来表示唯一值或范围值。
每种颜色代表一个唯一值 您可向所有具有相同值的形状应用相同的颜色。例如，可以将销售部门雇员的所有形状标为黄色，而将财务部门雇员的所有形状标为红色。
图5
每种颜色代表一个范围值 您可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。例如，使用颜色集内从红到粉变淡的颜色来表示销售量增长高、中、低的区域。
图6
在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。
在“数据图形”任务窗格中，右键单击要标颜色的数据图形，然后单击“编辑”。
在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“按值显示颜色”。
在“新建‘按值显示颜色’”对话框的“显示”下，从“数据域”列表中选择一个项目。
在“着色方法”下，执行下列操作之一：
选择“每种颜色代表一个唯一值”，以便向值相同的所有形状应用同一种颜色。
“颜色分配”列表显示所有可用的值，并向每个值分配一个填充颜色和文本颜色。要选择不同的填充或文本颜色，请单击“填充颜色”或“文本颜色”箭头。
选择“每种颜色代表一个范围值”可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。
“颜色分配”列表列出可能的值范围，并向每个范围分配一个填充颜色和文本颜色。在“值 1”和“值 2”框中键入不同的值可创建自定义范围。要为每个值选择不同的填充和文本颜色，可单击“填充颜色”或“文本颜色”箭头。不过，为了保留颜色集从鲜亮到柔和的效果，建议只为“颜色分配”列表中的第一个项目选择不同的颜色。
先在“新建‘按值显示颜色’”对话框中单击“确定”，再在“编辑数据图形”对话框中单击该按钮，以向绘图中的形状应用设置。