PPT的一些小问题汇总

俺是一头驴发表于: 2009-3-07 07:51 来源: 扑奔PPT网

刚看到很多朋友提出了些小问题，现将部分解决方案放在这里，看谁有用：
PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈列方法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。实际上，只要你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生动、更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些素材，就成为提高PowerPoint　软件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，期望引得同仁的交流，共同长进。
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3、  目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、  旋转图片的方法
在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint的操作过程是针对对象的，而这些图片固有的格式又与中文PowerPoint中的对象不同，因此，需要在完成一些比较复杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoint中的对象，然后再进行操作。操作方法如下；
（1）在中文的文件中，依次选择“插入／对象／图片／选择图片”，来调用需要进一步编辑的图片。
（2）在中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中“绘图”，然后选择“取消组合”命令项，并在随后的警告提示中选择“确定”，从而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。
（3）在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部了选中的标记。
（4）使用鼠标左键单击工具条中“绘图”，然后选择“组合”命令项，即可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint的对象。
制作教学软件，现在比较流行的运行平台是Authorware等，尤其是要比赛送评，出版发行，更是非用此不行的。但对于大多数教师制作自用教学软件来说，都选用无需特别安装，又简单易学、方便实用的为宜。因而据我所知，如果是教师自用，大多数都选用了PowerPoint，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Authorware，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余的。从投入的技术时间与应用的实际效

游刃有余的。从投入的技术时间与应用的实际效果看，可以说是很经济实惠的。我本人几年来制作了几十个课件，不为参展，只为自用，大部分用的是PowerPoint，一方面较大地改进了自己的教学，别一方面也让我感受到了制作PowerPoint课件的乐趣，提高了PowerPoint课件的制作质量和档次。
PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈列方法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。实际上，只要你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生动、更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些素材，就成为提高PowerPoint　软件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，期望引得同仁的交流，共同长进。
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3、  目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、  旋转图片的方法
在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint的操作过程是针对对象的，而这些图片固有的格式又与中文PowerPoint中的对象不同，因此，需要在完成一些比较复杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoint中的对象，然后再进行操作。操作方法如下；
（1）在中文的文件中，依次选择“插入／对象／图片／选择图片”，来调用需要进一步编辑的图片。
（2）在中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中“绘图”，然后选择“取消组合”命令项，并在随后的警告提示中选择“确定”，从而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。
（3）在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部了选中的标记。
（4）使用鼠标左键单击工具条中“绘图”，然后选择“组合”命令项，即可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint的对象。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”—“动作按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等.
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可惟对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放

映”中选择“动作设置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选有前者。
⑶在同一对话框中点击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、excel）或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）。
⑸点击“单位时突出显示”以增强画面的效果.
⑹最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成一个交互式动作的热键设置。
重复⑴－⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。如果有很多热键，你可在像许多出版的软件那样，统一形式，一律都在画面的下方或左边，但自用就不必这么考究了。事实上，在我的课件里，我更愿意让热键不那么整齐划一，无论是颜色还是形状，而且放置也是随心所欲的，我觉得这样自己用起来更方便、更自在，也许也更有个人的风格。
需要说明的热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同（且有下画线标记），但它的功能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，才能完成你设计的跳转功能。这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标指针马上变成一只手状指针，只要点按左键（如把动作设置成移过鼠标，则无需点击）即实现跳转。如果先按住shift键再按照上述方法进行画图，则可以直接画出水平线或垂直线。

10、巧改模板
在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过

程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
⑴利用背景的变换
首先利用Windows中的“画图”，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后，选择“忽略母板的背景图形”，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用“超级链接”
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层；③选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
11、改变文件的大小　
同样是一份60页，40张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。由于原图片较大（用纸大小），存成BMP格式，一个文件只有4M左右。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
12、动画功能
⑴预设动画功能
首先将幻灯片切换到幻灯片视图方式，单击需要增加效果的对象，将其先中，然后单击“幻灯片放映”菜单，选择“预设动画”项，便会出现PowerPoint为该对象所预设的动画效果子菜单，可以根据自己的爱好，挑选动画效果。如果想观察各种动画效果，可以单击“幻灯片放映”菜单上的“动画预览”项，演示动画效果。
⑵自定义动画功能
首先选中幻灯片视图，通过拖动工作窗右侧的滚动条，让欲添加动画效果的演示文稿出现在工作窗口中。在菜单条上选中“幻灯片放映／自定义动画”，则屏幕上出现“自定义动画”对话框。
①选中欲演示动画当设置完成后，我们可以通过点击“预览”按钮，在预览窗口观察动画效果。
13、灵活改变剪贴画颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：选中该剪贴画／单击绘图工具栏中的“绘图”／单击“取消组合”，

大家对 PPT的一些小问题汇总的评论

0372nhyz 发表于 2009-3-07 08:24:15: 好我顶你个
zilei 发表于 2009-3-07 09:19:54: 其中边框目录这个值得借鉴
dreaujyc 发表于 2009-3-07 09:35:10: 要是排版再讲究一点，就更好了～～～～～～
cuggoat 发表于 2009-3-07 11:24:45: 必须要支持一下，再多一点就更好了
qiu2009 发表于 2009-3-09 20:49:37: 谢谢了，大部分都会了。
stevenlee 发表于 2009-3-10 10:00:57: 学习了，谢谢楼主的，辛苦了。可以做各教程了
青风发表于 2009-3-10 11:20:09: :$ 值得一看。谢谢