一、插入影片和声音
1、插入视频文件：插入-->影片和声音-->文件中的影片
插入影片时，系统会发出如图6所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。
2、插入视频文件：插入-->影片和声音-->文件中的声音
同样，声音也可以自动播放或者单击播放(如图7)。
二、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮
1、插入图表
菜单：插入-->图表
2、插入表格
(1)插入-->表格
(2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮
(3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格
操作方法与Word2003中的操作类似，但不能插入Excel工作表。
3、插入对象
插入-->对象，如图9，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。
使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。
4、插入超级链接
演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。
选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入-->超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件(如图10)。
可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。
删除超链接，请单击图10中所示的“删除链接”按钮。
5、插入动作按钮
在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。
选菜单：幻灯片放映-->动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。
更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置
编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式