Excel 2007基础教程:推迟数据透视表更新

2007基础:推迟数据透视表更新

　　在本文中，我将讲述一个很小，但是非常有用的数据透视表功能——推迟数据透视表更新。在Excel的当前版本里，数据透视表每次添加一个字段，删除字段，或者移动字段到一个不同的位置，就会更新一次。有大量数据集的数据透视表，这些动作会花费一些时间，例如，如果你创建一个新数据透视表并添加七个字段，那么结果你就得等七次。

　　为了实现该方案，我们在Excel 12里添加了一个功能，可以控制何时更新数据透视表。你们中有些人可能已经注意到前面日志中的截屏，在字段列表的下面有一个勾选框和一个按钮。

　　当该复选框被勾选上时，旁边的“Update”按钮就会被激活，现在你就可以添加，删除已经移动字段，而数据透视表不会自己更新了。当你完成字段的安排后，你按下更新按钮，数据透视表就会执行一次，仅仅一次更新。

　　这里有个例子。我创建了一个新数据透视表，勾选了推迟布局更新勾选框，然后添加了四个字段。至此为止，我的数据透视表仍然是空的。现在，我将按下“Update”按钮以应用这些变化。

　　然后，数据透视表仅用一次更新便完成了修改。

　　顺便说一下，“Defer Layout Update”标签仍然是在进行中的工作，因此，如果你有什么建议能够更好地传递该功能是什么意思的话，请在下面的意见栏里发表你的建议。我们正在考虑该功能的不同名称，欢迎任何反馈。

　　在我的下一篇文章里，我将开始一系列关于基于OLAP数据源的数据透视表的主题。我将具体强调对Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services强大新功能的支持。