在简报中，为了怕人听不懂而开始点头打瞌睡，常常会用各影片间的切换动画来吸引大家的目光，不过对简报对象的感觉而言，可以是十分顺畅与专业，也可以是令人厌烦与不适。而诀窍在于正确的切换方式，可帮助听众将注意力集中在您的投影片。那么到底该怎么做呢？没关系，PowerPoint2007也改进了此项功能，把动画功能独立成一个索引卷标，并且也使用了实时预览功能，让您不再为影片动画而头痛。
把鼠标指针移到菜单的[动画]索引卷标按下。
按下之后工具列即出现[切换到此投影片]功能区，每把鼠标移到一种动画样式库里，在文件中就会实时预览一次，如果要更多样式，按下[更多下拉]箭头按钮，选择一个合适的切换动画，选定好之后按鼠标左键套用。
除了可以单张预览投影片之外，现在您可以一次浏览全部的投影片，按一下简报窗口右下角的[投影片浏览] 工具，在[投影片浏览] 检视中显示您的简报。
按一下[动画] 索引卷标。[切换到此投影片] 命令集显示了您选择的类型、速度及方法，所选投影片将依此方式切换页面，因为您选择了[投影片浏览] 检视模式，你将可以快速全部投影片的动画效果。
如果您要新增声音到切换中，请按一下[切换声音]的向下箭号，并从显示的清单选取您要的声音。
按一下[切换速度] 的向下箭号并选取[中] 或[慢] (预设选取[快])，可变更切换速度。
您也可以自行调整投影片拨放时间，设定的时间一到，投影片及自动切换至下一张，按下投影片换页功能区里的[每隔]选项，选择中的投影片也会跟着显示(如图中的黄色框中的时间)。
对简报对象而言，可以是十分顺畅与专业，也可以是令人厌烦与不适。诀窍在于正确的切换方式，也就是在正确的时间显示投影片，可帮助听众将注意力集中在您的投影片。
把鼠标移到文件中间，选择插入多媒体数据片。
把鼠标移到文件中间，选择插入多媒体数据片。
下之后窗口等端即出现[电影工具]与[图片工具]关联索引卷标。
电影工具可以设定[自动拨放]或是[按一下时播放]，图片工具可以为电影图片加上效果，如下图所示。
以上为Microsoft PowerPoint 的影片切换动画的功能示范。