Outlook教程:用Outlook　Express“保管”重要文件

　　为了防止一些重要文件被他人非法查看，大家一般通过加密的方法来保护它们。这样我们要查看这些文件的时候就需要进行相应的解密工作。今天向大家介绍用Outtlook　Express(以下简称OE)来保管重要文件，要查看文件就像平时看信一样非常的方便。

　　第一步：新建标识、邮件夹

　　运行OE后，单击“文件→标识→添加新标识”，按提示新建一名为“我的文件”的标识，并为其设置密码，如图1所示。单击“文件→标识→切换标识”，输入密码后切换到“我的文件”标识，按提示设置好账户的相关参数。此时可以看到这个标识就是初次使用OE的状态，只有收件箱、发件箱等几个基本的邮件夹。选中收件箱，右击选择“新建文件夹”，按提示在收件箱下建立一个名为“存贮文件”邮件夹。

　　第二步：添加重要文件到“存贮文件”邮件夹

　　单击“文件→新建→邮件”，如果要保存的是DOC、HTML等格式文档，可以将邮件格式设置为多信息文本，这样可以直接将这些文件连格式一起复制到新邮件的正文当中。如果要保存的是程序等文件，单击“插入→文件附件”，将程序以附件的形式附加到邮件中，附件可以是任何类型的文件，所以可以把所有重要文件附加到邮件当中。最后将邮件保存到“草稿”并移动到“存贮文件”邮件夹。同上，可以多建立几个邮件分别存放不同的机密文档，或将所有文档作为一封邮件的附件。

　　第三步：加密“存贮文件”邮件夹

　　单击OE菜单栏的“文件→管理标识”，勾选“启动程序时启用该标识”，选择“主标识”。关闭OE，进入OE邮件保存文件夹，在默认情况下OE所有的邮件都存放在C:Documents and Settings当前用户Local SettingsApplication DataIdentities{414A19BE-

　　FBFA-48CF-9339-9FDE27791803}MicrosoftOutlook Express下(如果是Windows 98/Me在C:WINDOWS

　　Application DataIdentities{DA742700-59CD-

　　11D4-87A4-8DF7366ADB02}MicrosoftOutlook Express下)，打开这个文件夹后找到“存贮文件.dbx”，选中它，右击将它的属性设置为“隐藏”，单击“高级”，在弹出高级属性窗口中选择“压缩或加密属性”，勾选“加密内容以保护数据”，如图2所示，这样只有当前用户才能访问。

　　第四步：查看文件

　　如果要查看文件，运行OE，输入密码后切换到“我的文件”的标识，选择“存贮文件”邮件夹，按主题的提示查看相关的邮件即可，就像平时看信一样，对于格式文档，可以在正文区直接查看，如果是附件程序，双击可以直接运行或将其另存。

　　我想一般人是不会想到文件保存在邮件夹中，这样它们的安全性就很强了，朋友们快试一试。

　　图1 密码设置框

　　图2 邮件发送框