PowerPoint高效达人的七大习惯——转自lonelyfish

许多 发表于: 2009-7-06 14:23 来源: 扑奔PPT网

如果你想提高PowerPoint的使用效率,如果你想成为PowerPoint达人,我总结的“PowerPoint高效达人的七大习惯”或许会很适合你。

 


如果你想提高PowerPoint的使用效率,如果你想成为PowerPoint达人,我总结的“PowerPoint高效达人的七大习惯”或许会很适合你。

 


长久以来,有很多人为了自己的PPT设计速度慢而抓狂,我非常理解这种“拔苗助长”的心情

 


神啊!救救我吧,救救我的PPT制作速度吧!

 


今天Lonely Fish总结了七个良好的习惯给大家(如有不对的,还请大家海涵哦~~)

 


习惯一:建立属于你的素材库
  • 图片库
  • 模板库
  • 软件库
  • 音效库
  • ……

 


习惯二:习惯使用热键
热键如果你对快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面,或许你有点小小落伍了,PowerPoint还是有很多其他的快捷键的,我会用单独一篇文章来谈这个议题,敬请期待。

 


习惯三:用模板设计
我知道很多朋友喜欢用微软自带的模板设计PPT,不好意思,偶其实不赞成这种使用模板的做法,因为Office自带的模板的“方便性指数”为满分,“个性化指数”为零!在如今的社会,谁愿意看见这样没有个性的模板?
有些朋友可能会问:“那你Lonely Fish所说的模板是什么模板呢?”
其实呢,我说的模板是设计只适合你自己工作或演讲的模板,注意,是“只适合你自己”的模板。如果你平时比较多使用工作型PPT的话,那你可以在你公司所规定的模板上进行优化,比如:字体大小、字体格式、整体色调等等。

 


习惯四:设置工具栏
有很多朋友已经习惯了点击菜单,再选择子菜单,最后点击命令的常规性操作程序。坦率地说,这种方式无疑是低效的。你应该把常用的工具栏直接调出来,你别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单,积少成多,当你要制作近百页PPT时候,总共操作近万次的时候,你就会体会到这种细微之处的差距了。

 


习惯五:使用插件
插件是个好东东哦~呵呵,很多时候我们总是忽略了这个好东东。随着PowerPoint的日益风行,PowerPoint也带动了一定的插件产业,例如:在PPT中插入flash的,PPT演示过渡动画软件

 


习惯六:多使用搜索引擎
互联网给人类最大收益是什么?或许大家有各自不同的理解,而我觉得最大价值就是“信息”,这种信息可以是建立在阅读信息,也可以是互动信息。
当你使用PowerPoint遇到障碍的时候,你完全可以去GOOGLE、Yahoo等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PowerPoint这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦,也不是所有问题都找得到答案滴,但大部分问题都能得到解决的!

 


习惯七:运动使人开窍
一直坐着写PPT一段较长时间后,效率曲线会趋于下降趋势,尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候,你有必要运动一下。这里的运动不一定是踢球、打篮球等剧烈运动,而是相对静止不动的坐姿而言的“动”。你可以站起来走动一下,或者去楼下买点东西吃,或者与其他同事说说话,或者索性去抽烟。换个心情,换个思路,换个状态,你的焦虑情绪自然会减少,这样反而会加快你后面的PPT制作进程。





Fish最近遇到一个问题:在新装的VISTA系统下使用PowerPoint2003时候,如果我点击一个文本框或图片,该文本框或图片会微微动一下,如果我按住CTRL多选几个文本框或图片,被选中的文本框或图片会自动被复制粘贴。如果哪位高人知道解决之道,请email给我,小弟感激不尽。谢谢!
目前排除情况:鼠标问题、OFFICE问题(在VISTA中使用office2007中一切正常)。


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大家对 PowerPoint高效达人的七大习惯——转自lonelyfish 的评论
冰狼 发表于 2009-7-06 15:05:32
Fish最近遇到一个问题:在新装的VISTA系统下使用PowerPoint2003时候,如果我点击一个文本框或图片,,如果哪位高人知道解决之道,请email给我,小弟感激不尽。谢谢!
目前排除情况:鼠标问题、OFFICE问题(在VISTA中使用office2007中一切正常)。
转载自:

可能是系统里面的鼠标灵敏度之类的,你看下。我感觉那个:“该文本框或图片会微微动一下”就是造成:“如果我按住CTRL多选几个文本框或图片,被选中的文本框或图片会自动被复制粘贴。”的原因!
看看你的鼠标垫,和鼠标设置吧。
冰狼 发表于 2009-7-06 15:06:48
顺便问下,为什么我不能下载呢?https://www.pooban.com/html/26/t-43826.html
冰狼 发表于 2009-7-06 15:07:09
要上班了,做个标记,回来看
许多 发表于 2009-7-06 15:08:53
你的积分不够
cainiaobobo 发表于 2009-7-06 20:58:20
高手的经验犹如指路明灯,学习了,谢谢分享
shangshi1122 发表于 2009-7-06 23:03:56
很好的分享,谢谢大师了
meihaoweilai 发表于 2009-7-07 09:00:47
很有用,学习中
dendengen 发表于 2009-7-07 13:38:38
学习了,受益  感谢
dendengen 发表于 2009-7-07 13:39:52
其实很少去总结,也想让自己有一个更高的境界
dendengen 发表于 2009-7-07 13:40:51
感谢分享好东东,向你学习
flandy988 发表于 2009-7-07 15:30:37
习惯一:建立属于你的素材库
% P; C' I5 H+ F1 Z' u( S' \4 p7 G
图片库
模板库
软件库
音效库
这个真是很有用啊!
lonelyfish1920 发表于 2009-7-07 18:03:44
许多兄的动作好快啊,我写出来没几天,你就帮我转贴了,呵呵,谢谢啊!

祝许多兄的网站越办越好啊!
mixigood 发表于 2009-7-08 15:17:22
领教了,高人啊!
dodo525 发表于 2009-7-08 16:27:31
喜欢 顶~~~~~~~
whaokl 发表于 2009-7-08 21:01:05
在PPT中插入Flash的一步到位法! 2009-06-26 00:34
这个我刚刚 使用了  真的很好用  很稳定的, 我喜欢  呵呵  解决了我的大问题啊
whaokl 发表于 2009-7-08 21:06:57
真的好好用哦   我还下载了328个透明的FLASE    好好看 的  不过还需要琢磨一下。
红色哥萨克 发表于 2009-7-09 17:13:00
谢谢分享,学习了
guonongzhiyou 发表于 2009-7-09 21:19:35
新手,多多关照,
这么多东西你们从哪里收集,
书迷 发表于 2009-7-10 17:18:44
很有道理呀!!
书迷 发表于 2009-7-10 17:19:18
很有道理呀!!
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