Word 2007教程:以自动图文集域的方式使用构建基块

发布: 2009-2-11 13:12  作者: 网络转载  查看: 195次 共有0条评论

:以自动图文集域的方式使用构建基块

  虽然Word2007已经把“自动图文集”功能更改名字为“构建基块”,Word2007的结构仍然以Word2003处理“自动图文集”项目的方式来处理“构建基块”项目。

  这意味着除了本站以前以前介绍的在文档中插入“构建基块”的方式,也可以用“自动图文集”域来插入。例如,假设有一系列模板,其中使用了相同的“构建基块”名来代表同以概念的各种不同的阐述。例如,可能有一个 名为“照射性引述”的“构建基块”项目。在某一模板中,它可能说的是一回事,在另一模板中说的另一回事,在其他模板中说的又是其他一回事。

  但是,在文档中真正照射性引述的位置,可以换成引用“自动图文集”域指向“照射性引述构建基块”。这样,不论何时基础模板的“构建基块”发生变化,所有建立在该模板上文档的“照射性引述”也会发生变化,只需要更新文档中的域。

  要使用域而不是插入真正的“构建基块”本身,选择“插入”-“文档部件”-“域”。如图所示的对话框就会出现。“类别”为“全部”,在“域名”下面,单击“自动图文集”。在“自动图文集”名称下面,选择要使用的“构建基块”名,接着单击“确定”按钮。

  注意,即使此处讲的是“自动图文集”,但它对所有“构建基块”都适用。

  

  图 Word2007中可参考适用域来插入“自动图文集”项目

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