Excel 2007基础教程:条件格式与数据透视表（一）

2007基础:条件格式与数据透视表（一）

　　今天，我想在此系列里再增加一篇文章，那就是我们在Excel数据透视表里使用条件格式所作的努力。这是一个我乐意给人们展示的领域，因为我们所作的工作将以前难以完成的任务简化为非常简单的操作。

　　首先一点我需要说明的是，关于条件格式新格式（数据条，颜色比例，图标，等等），新规则（前10，均值之下，等等），以及新用户界面等方面增加的所有特点，在数据透视表里面都是可用的。然而，我们并没有就此满足。为了在数据透视表里面提供一个强大的条件格式体验，我们现在将条件格式的规则与数据透视表联系起来，而不是与单元格了。这意味着当用户操作数据透视表时（添加和删除字段，刷新数据，展开和折叠层次，在行与列之间透视字段，组合字段，等等），格式将恰当地追踪数据透视表里的单元格，因此用户不必担心格式会发生什么变化——照常运转，他们可以侧重于分析他们的数据。我们来看一个例子吧。

　　在下面的数据透视表里，我在看不同型号自行车的销售情况，我已经做好了我的报告，其中一列是每年的销售数据。我想要将条件格式应用到这些销售数据上，将不同型号自行车销售情况的比较变得形象化。就象设置“普通”（例如，非数据透视表单元格）的条件格式一样，我选择一些包含销售数据的单元格……

　　……然后，我使用Ribbon来添加Data Bar格式，使用户快速浏览他们的数据时就可以比较数据并且找到突出者。

　　点击两次，条件格式就被应用到我所选单元格区域上了。

　　这一招非常实用，因为我现在可以轻易地获得关于我所选择数字的相对大小概念。但是，我时常需要将该条件格式应用到显示自行车销售的所有单元格上。在本例中，我可能想用相同的条件格式规则来比较山地车和道路车，但是我想避开小计（例如整个山地车品类的总数），因为它们可能会弄乱结果。你可能会想“需要做很多个多区域选择，特别是有很多层次的大数据表”。为了使在数据透视表里选择条件格式“范围”变得非常简单，Excel 12提供一些“on-object-UI”（OOUI，译者，对象上的用户界面），选择你想要应用的范围（我想设置条件格式的单元格区域）。