永中Office教程:为工作表分页
打印工作表时，可通过预览方式来查看打印范围。打印范围默认会选择含有文字的最大行和列。如果要重新设置打印范围，可以通过以下方式执行：
方法一：
1.在工作表中选择需要打印的区域。
2.选择“文件”－>“打印区域”－>“设置打印区域”。
方法二：
1.选择“视图”－>“分页预览”，屏幕会变成如下图所示。
2.上图中用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符，如果要改变打印区域，将鼠标移至蓝色右下边框，当指针形状变为双向箭头时，上或下拖动以缩小或扩大打印范围。
当需要打印的工作表中的内容不止一页，永中Office 中会自动插入分页符，将工作表分成多页，分页符的定位取决于纸张大小，页边距设置或设定的打印比例。当然，可通过插入水平分页符改变页面上数据行的数量；插入垂直分页符改变数据列的数量。
方法很简单，在需要插入水平分页符的下方或垂直分页符的右侧，选中整行或整列，再选择“插入”－>“分页符”。下图为插入两个水平分面符后的效果。文档就分为3页进行打印了！
贴心提示：选择“视图”－>“分页预览”，进入分页预览视图。在分页符处单击并拖动鼠标，将其拖出打印区域之外，即可删除分页符。