永中Office教程:数据透视表
我县有三个职业学校，每个学校有四个专业，每个专业都有五门课，学生人数千人左右。这次期末统考结束后，教育局要求将所有学生的考试成绩汇总到一个工作表中，并要求对三所学校的各科成绩、各专业成绩进行分析比较。可见工作量之大啊！不仅要运用到分类、还要实现汇总计算。永中Office的数据透视表就具有很强大的数据处理能力，不必写入复杂的公式，使用向导创建一个交互式表格就可以自动提取、组织和汇总数据。下面就来和大家分享：
统计出的全县三所学校的学生成绩：
一、创建数据透视表
在创建数据透视表前，首先对源数据进行几项重要检查，否则无法创建数据透视表。
* 必须包含列标题。如“准考证号”、“语文”、“数学”等。
* 用于创建数据透视表的数据区域内不能有空行或空列，否则仅为空行前或空列左的数据进行创建。
* 每列只能包含一种类型的数据
1.选择“数据”－“数据透视表”，弹出“数据透视表向导步骤1”对话框。
2.单击“下一步”，到步骤2，输入要建立数据透视表的数据源区域。（注意：“全县三所职中统考成绩”行不能包含在内）
3.按照步骤，“完成”后，会同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”框。
二、构建数据透视表字段
1.双击“数据透视表字段列表”中的“学校”和“专业”，项目会自动被填充到“将行字段拖至此处”区域。
2.选中“语文”，将其拖拽到“请将数据字段拖至此处”区域。
“语文”拖至后效果见下图（这时可清晰得观察出各个学校及各个专业的“语文”成绩总分）
3.参照上面方法，分别将“数学”、“英语”等科目拖至上图中的“汇总”列区域。
所有科目拖至后效果：
三、改变数据透视表的汇总方式
由于各个学校、各个专业的学生人数不等，所以通过总分还无法判断哪所学校此次考试的成绩更胜一筹。最有力的方法就是通过求平均值比较。
1.选中数据透视表中的“求和项：语文”，单击“数据透视表”工具栏上“字段设置”图标，弹出“数据透视表字段”对话框。
2.在“汇总方式”框中选择“平均值”。
三所学校的各专业的语文科目就由“求和”改成“求平均值”了。与此同时，各学校的语文平均分也可以轻松得到。
3.参照上面方法，得出其他学科的平均分值。
四、隐藏项目的明细数据
1.双击“财会学校”、“第一职专”、“三山职中”所在的单元格，即可隐藏各专业各学科的明细数据。效果见下图所示。
2.这时显示“每个学校每门科目的平均分”及“县平均分”。通过观察可一目了然得分析出哪个学校在此次统考中的成绩更优异及较“县平均分”的差距。
贴心提示：如果检查发现数据透视表中的数据有误时，不能直在其上进行修改，需先修改数据源，然后单击“数据透视表”工具栏的“数据透视表”按钮，从下拉菜单中选择“刷新数据”。