Excel 2007基础教程:数据透视表II—轻松创建综合报告

　　数据透视表2：轻松创建综合报告

　　让用户很方便、很直观的创建数据透视表是我们的一个目标，我们已经在Excel 12 中实现了这个目标。在这篇文章，为了重点说明我们在Excel 12 中对数据透视表作出的改变，我创建一个数据透视表作为例子。通常，我们试图使得操作过程简单而且直观。

　　正如我在以前的文章中所说，数据透视表主要用于处理大量的数据。例如，某个用户可能有一个填满销售数据的列表，包含产品、销售指数、产品种类等等，并且该用户想通过产品及产品种类看到各个销售组的销售概要。通过创建数据透视表这是件很容易实现的事情。回到出发点，用户需要告诉Excel，他们想要创建数据透视表。创建数据透视表有两种方式：第一、在“插入”标签上，在 ribbon 里的第一个按钮就是“插入数据透视表”按钮。

　　第二、在“列表”标签上（当我激活数据表时这个标签才会显示出来），我们已经附加一个命令到“Summarize With Pivot”。从本质上讲，这是相同的命令，除非当你使用这个命令时，我们知道你想把你正在操作的列表作为数据透视表的源数据。

　　一旦用户选择这两个命令的其中之一时，会出现一个创建数据透视表的新对话框。这个简单的对话框取代了现有的多级向导，只显示用户必需的选项……我们的可用性调查报告表明：由于繁琐的选择条件，许多用户从来不按照向导的步骤创建数据透视表。（注：可能会有人怀疑这样的数据透视表是否仍然可以随着多重合并区域的变动而变。回答是肯定的。现有的向导仍然适用于想利用这个功能的高级用户，但它已经不处在主界面上了。）