Excel基础教程:使用自动更正

　　自动更正功能是Excel 2000新增的功能。该功能是利用用户定义的字典，来对工作表中的数据项实现自动侦错和修正。

　　5.7.1 定义字典

　　定义字典的操作步骤如下：

　　（1）执行“工具”菜单中的“自动更正”命令，出现一个如图5-20的对话框。

　　（2）在“替换”框中输入“tjhb”。

　　（3）在“替换为”输入框中键入“天津华邦”。

　　（4）按下“添加”按钮，可以看到定义的内容出现在字典列表中。

　　（5）如果需要定义其它的内容，可以重复执行步骤2到4。如果完成了，就可以按下“确定”按钮，离开对话框。

　　当定义数据字典的内容后，就会对所有的Excel工作文件起作用，而不仅仅是对当前文档起作用。

　　5.7.2 设定在输入时自动更正

　　当建立数据字典后，我们可以通过设定“键入时自动替换”复选框来设定其在我们输入过程中完成数据的自动更正。设定的步骤是：

　　（1）执行“工具”菜单中的“自动更正”命令，出现一个如图5-20的对话框。

　　（2）在对话框中设定“键入时自动替换”复选框起作用。

　　（3）按下“确定”按钮即可。

　　这样，每当我们输入“tjhb”时，系统就会用“天津华邦”，来替换输入值了。