永中Office教程:批量制作带相片的学生卡

发布: 2009-2-23 13:03  作者: webmaster  查看: 5791次 共有0条评论

永中Office教程:批量制作带相片的学生卡

在每个新学年到来之际,班主任要为本班学生制作学生卡。学生卡上主要包含学生的姓名、学号、班级、学校等信息,使用永中集成Office的邮件合并功能,可以帮各位老师轻松制作学生卡。

 

1. 打开一个包含本班学生信息的电子表格文档,如下图所示,您会发现照片被逐一存放在每一个单元格中。在此需要提示大家一下,在单元格中储存图片是永中集成Office的特色功能之一。在选项对话框(位于工具菜单下)的编辑选项卡下,您可设置图片的显示方式。共有三种显示方式:以图标形式嵌入单元格中,即下图中的“照片”列的显示方式;以对象形式嵌入单元格中;还有一种方式就是浮于工作表上方。


2. 在文字处理文档中输入学生卡所要包含的信息,可通过插入表格的方式实现。如下图所示。

  

3. 在文字处理文档中,选择工具 >> 信件和邮件 >> 邮件合并,弹出邮件合并对话框,单击折叠图标,进入电子表格选择需要的信息。本例中需要”姓名”、“学号”和“照片”信息,按住鼠标左键选中单元格区域A2:C22,然后单击扩展图标返回到文字处理文档,单击邮件合并对话框的确定按钮,此时弹出邮件合并工具栏。将光标放置于“姓名:”后面,然后单击工具栏上的插入合并域按钮,从下拉列表中选择<姓名>域,然后以同样方法插入<学号>和<照片>域。

 

4. 单击邮件合并工具栏上的显示合并数据图标,文字处理的学生卡中将自动显示学生的姓名、学号以及照片。单击工具栏上的合并到新文档图标,将所有学生卡合并到一个文档中以便于查看。如要将文档直接打印出来,可单击合并到打印机图标。制作学生卡的整个过程可参见下图。

 


大家对 永中Office教程:批量制作带相片的学生卡 的评论
最新PPT教程
最新评论
PPT问答