■用多窗口修改编辑Excel文档
如果要比较，修改Excel中不同单元格间的数据，而单元格又相距较远的话，来回拖动鼠标很是麻烦。我们可以用多窗口来进行比较，依次单击“窗口→拆分”，Excel便自动拆分成四个窗口，每个窗口都是一个独立的编辑区域，我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗口。在word中对长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法将窗口进行拆分。要取消多窗口，双击分隔线或依次单击“窗口→取消拆分”即可。
■Excel录入时自动切换输入法
在Excel单元格中，经常遇到中英文交替输入的情况，如A列输入中文而B列却输入英文，这时就要在中英文输入法之间反复切换，这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法，选中需要输入中文的列，执行菜单“数据→有效性”，在“数据有效性”中切换到“输入法模式”标签分页，在“模式”下拉列表中选择“打开”，确定退出。接着选择需要输入英文的列，同样打开“输入法模式”标签分页，在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，确定后退出即可。
■Excel中粘贴时避免覆盖原有内容
在工作表中进行复制或移动操作时，粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容，怎样避免这一现象呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+shift++”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。
■Excel中快速排查公式错误
在Excel中，经常会遇到某个单元格中包含多层嵌套的复杂函数的公式，如果公式一旦出错就很难追踪错误。其实在Excel2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。依次单击“工具→自定义”打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它拖放到工具栏，这样工具栏上就出现一个“公式求值”按钮。以后选中公式所有的单元格，单击“公式求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而定位并找到错误之源，原理类似程序调试中的“单步执行”。
■Excel中妙用“条件格式”让行列更清晰
在用Excel处理一些含有大量数据的表格时，经常会出现错行错列的情况，其实可以将行或列间隔设置成不同格式，这样看起来就清晰明了得多。利用“条件格式”可以轻松地达到目的。先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式→条件格式”，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中输入公式“＝MOD(ROW(),2)”，然后单击下方的“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，指定单元格的填充颜色，并选择“边框”选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击“确定”按键即可。如果希望第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“＝MOD(ROW()+1，2）”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“＝MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行，那就将“3”改为“4”，以此类推。如果我们希望让列间隔添加颜色，那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。
■“照相机”的妙用
如果要让sheet2中的部分内容自动出现在sheet1中，用excel的照相机功能也是一种方法。操作方法如下：首先点击“工具”菜单，选择“自定义”命令，在弹出的对话框的“命令”选择卡下的“类别”中选择“工具”，在右边的“命令”列表中找到“照相机”，并且将它拖到工具栏的任意位置。
接着拖动鼠标选择sheet2中需要在sheet1中显示的内容，再单击工具栏上新增加的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被拍了下来。最后打开sheet1工作表，在要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。
■EXCEL中快速插入系统时间与日期
在用Excel进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时间的单元格，同时按下“ctrl+shift+；”组合键即可；若要输入系统日期则按下“ctrl+；”组合键即可。
■彻底隐藏Excel工作表
在Excel中可以通过执行“格式－工作表－隐藏”将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作簿设置的情况下，可以通过执行“格式－工作表－取消隐藏”来打开它。其实还可以通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。按下“ALT＋F11”组合键进入VBA编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下F4键打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签分页，将“杂项”下的“Visable”的值选择改为“2－xlSheetVeryHidden”或“0－xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。这样将选定的工作表隐藏起来，且“取消隐藏”也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。将Visable值改还原即可取消隐藏。
■轻松挑出重复数据
笔者在工作过程中遇到这样的问题：要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来（A和B两列数据之间存在逻辑关系，有重复现象出现）。
笔者的做法是：选中C2单元格，输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,"")”，然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其它单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中，在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”，然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。重复出现的数据和重复的次数自动列了出来。
■用IF函数搞定“＃DIV/0！”
在Excel中用公式计算时，经常会出现错误值“#DIV/0！”，它表示公式中的分母引用了空白单元格或数值为零的单元格。如果作为正式的报表，出现这样的字符当然不能让人满意。解决方法有三：
1、手工找出单元格的出错公式，一一将它们删除。这种办法适合于出现“#DIV/0！”不多的情况。
2、如果报表中出现很多“#DIV/0！”，上述方法就显得太麻烦了。这时就要利用IF函数解决问题：C2单元格中输入公式“=IF(B2=0,"-",A2/B2*100-100)”，再用填充柄把公式复制到C列的其它单元格中，“#DIV/0！”就会被“－”代表，报表自然漂亮多了。
3、打印时，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“－”就好了。
■改变Excel自动求和值默认位置
Excel提供了自动相加功能，它可以自动将一行（或一列）的数据相加取和，计算出的值会放在这个区域下边（或右边）最接近用户选取的空单元格处。但有时我们需要把取和值放在一行（或一列）数据的上方或左边。具体的方法：单击需要求和的一行（或一列）数据的上方（或左边）的空单元格；接着按组合键“Shift+Ctrl”，然后单击工具栏中“自动求和”按钮∑；最后选中需要求和的一组数据（按住鼠标左键拖动），按下回车键即可。
■启动Excel时自动打开某个工作簿
在Excel2003（以下简称Excel）中如果一直使用同一个工作薄或工作表，则可以将该工作薄移到Excel的启动文件夹中，这样，每次启动Excel时都将自动打开该工作簿。具体方法如下：将要打开的Excel工作簿复制或移动到C：\Program Files\Microsoft office\Office11\XLStart文件夹中。
如果不想变动工作簿的当前位置，可以为这个工作簿创建快捷方式，然后将快捷方式复制或移动到XLStart文件夹中，然后重新启动Excel，该工作簿就会在Excel启动时自动打开。
■Excel快速实现序号输入
在第1个单元格中输入撇号“’”，而后紧跟着输入数字字符如：’1，然后选中此单元格，将鼠标位置至单元格的右下角，当出现细十字线状的“填充柄”时，按住此键向下（或右）拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。
■自动填充具体日期
当我们在excel中输入日期数据时，可能需要确定该日期所对应的是星期几。而为了查明星期几，许多用户往往会查阅日历或使用转换函数，这都很繁琐。其实，我们完全可以让excel自动完成这个任务。具体操作如下：选中需要录入日期数据的单元格区域，点击“格式－单元格”。在“数字”标签页中单击“分类”列表中的“自定义”选项，然后，在右边的“类型”文本框中输入：yyyy"年"m"月"d"日""星期"aaa，并单击“确定”。这样，只要输入日期，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面。
■将计算器搬到Excel中
工具－自定义－命令选项卡，在类别列表中选“工具”，在命令列表中选“自定义”（旁边有个计算机器图标）。将所选的命令从命令列表中拖至工具栏中，关闭，退出Excel，重新打开Excel即可。
■不用小数点，也能输入小数
在excel中，需要输入大量小数，而且小数的位数都相同，方法是：工具－选项，点击“编辑”选项卡，勾选“自动设置小数点”，调整小数“位数”（如2），确定。现在再输入几个数值，不需要输入小数点，会自动保留二位小数。
■巧按需要排序
学校一次上公开课，来的客人有400多人，打字员已按来人的先后顺序在excel中录入了客人的姓名、职务、所在学校等，如果要按职务高低－即校长、副校长、教导主任、教导副主任等排序，可以如下操作：
依次单击工具－选项，弹出窗口，单击“自定义序列”选项卡，点“添加”按钮，光标悬停于“输入序列”窗口，在其中按次序输入“校长、副校长、教导主任、教导副主任……”后再按“添加”后确定。
定义完自己的序列后，依次单击“数据－排序”，把“主要关键字”定位于职务列，再单击“选项”，从“自定义排序次序”中选取上述步骤中自定义的序列，“方向”选择为“按列排序”，点确定回到“排序”窗口，再按“确定”便大功告成。
■在excel中删除多余数字
学生的学籍号数字位数很多，比如“1996001”，要成批量删除前面的“1996”，手工删除肯定不行。可以用“分列”的方法一步到位。
选中“学籍号”这一列，依次单击“数据－分列”，弹出“文本分列向导”窗口，点击选中“固定宽度”后按“下一步”按钮，在需要分隔的地方单击鼠标左键，即出现分隔线，再单击“下一步”按钮，左边部分呈黑色显示（如果要删除右边部分，单击分隔线右侧，右侧即呈黑色）；再在“列数据格式”中点选“不导入此列（跳过）”，单击“完成”即可。
■圈注表格中的无效数据
数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用excel中的数据有效性和公式审核来实现。
选中某列（B列），单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围（如“=and(B1>60,B1<90)”）。
右击工具栏打开“公式审核”工具栏，单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮，此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。
■两个日期之间的天数、月数和年数
计算两个日期“1995－5－12”和“2006－1－16”之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：“=DATEDIF(A1,B1,"d")，其中A1和B1分别表示开始日期和结束日期，"d"表示天数，换为"m"或"y"就可以计算两个日期相关的月数和年数了。
■在不同单元格快速输入同一内容
首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按Ctrl＋回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
■轻松去掉姓名中的空格
编辑－查找－替换，在查找内容栏输入一个空格，替换栏保持为空，点击全部替换就可以去掉所有姓名中的空格了。
■多个单元格数据巧合并
在编辑了一个excel工作表后，如果又需要把某些单元格的数据进行合并，那么我们可以请“＆”来帮忙。比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，此时请按下述步骤操作：
首先在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。单击单元格，然后将鼠标指针指向D2单元格的右下角，当指针变成一个黑十字时（这个黑十字被称为填充柄），向下拖动填充柄到所需要的行，松开鼠标左键。在D列单元格中，我们就得到需要的数据了。
■输入平方数
在excel单元格中要输入100平方这样的数字，可以先输入“’1002”（最外层的引号不要输入），然后在编辑栏中选中最后的2，点击“格式－单元格”，在对话框中点击“字体”选项，选中“上标”复选框即可。不过，用这种方式输入的是文本型数字。
■输入等号
当我们使用excel时，想在一个单元格只输入一个等号，我们就会遇到这样的问题：你输入完等号后，它认为你要编辑公式，你如果点击其它单元格，就表示引用了。这时你可以不点击其它单元格，而点击编辑栏前面的“√”号，或者直接敲回车确认就可以完成等号的输入了。
■在excel中快速输入分数
通常在单元格中直接输入分数如6/7，会显示为6月7日。如何快速输入分数“6/7”时在它前面添加一个0和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99（超过99就会变成另一个数）。
■让excel自动创建备份文件
用excel2000/2002编辑重要数据文件时，如果害怕不小心把数据修改错了，可以让excel在保存文件时自动创建一份备份文件。打开“文件－保存”，在出现的对话框中按下右上角的“工具”，点选“常规选项”，出现“保存选项”对话框后，勾选“生成备份文件”选项，按下确定，现在保存一下文档，excel就会自动给这个文件创建一份备份文件，备份文件的文件名为原文件名后加上的“的备份”字样，如BOOK1的备份.xlk，而且图也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件。
■轻松切换中英文输入
平时用excel录入各种表格时，不同的单元格中由于内容的不同，需要在中英文之间来回切换，这样既影响输入速度又容易出错，其实我们可以通过excel“数据有效性”功能进行中英文输入法自动切换。
选中需要输入中文字符的单元格，打开“数据－有效性－数据有效性－输入法模式－打开”，单击确定。再选中需要输入英文或数字的单元格，用上面的方法将输入法模式设置为“关闭（英文模式）”就可以了。这样在输入过程中excel会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。
■限制重复数据录入
在excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1：A10），依次单击“数据－有效性”，在对话框击“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表，选择“自定义”，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10)=1”。接着，切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击确定退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。
■excel的另类求和方法
在excel中对指定单元格求和，常用的方法有两种，一是使用SUM，一般用于对不连续单元格的求和，另一种方法是使用∑，用于对连续单元格的求和。在有些情况下如果使用组合键alt+=，会显得更方便。
先单击选中要放置和的单元格，再按下alt+=，用鼠标单击所要求和的单元格，被选中的单元格即呈选中状态，这时可配合shift选取连续多个单元格，或者配合ctrl选取任意不连续单元格，使用ctrl甚至还可以对同一单元格多次求和，单元格选取完成后按回车键即可。这种方法在某些特殊场合十分有用。
■完全删除excel中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作中完全删除吗？选中要删除的单元格区域，然后按下Ctrl+－（减号），在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
■批量查看公式
在多个单元格或工作中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就得反复滚动窗口或者来回切换工作表。其实我们可以先选中含有公式的单元格（多个单元格可用shift和ctrl配合鼠标操作），然后右击工具栏选择并打开“监视窗口”，单击“添加监视”按钮，所有选中的单元格的公式及计算结果就显示在了监视窗口中，非常直观。如果你创建了一个较大的数据表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，利用“监视窗口”可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的，这对于排查数据更改关联错误很有帮助。
■实现单元格跨表拖动
在同一excel工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住Alt，将所要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，excel会自动激活该工作表，这样你就能够在其中选择合适的放置点了。
■剔除隐藏单元格
当将excel工作表中某个包含隐藏单元格的区域的内容拷贝到其他位置时，隐藏单元格的内容往往会被一同拷贝过去。那么，如果想将隐藏单元格的内容剔除出去，该怎么办？很简单，选中目标区域，按Ctrl+G，单击“定位条件”，选择“可见单元格”选项，单击确定。现在，对目标区域进行复制或剪切操作就不会包含隐藏单元格中的内容了。
■不惊扰IE选定有超级链接的表格
我们在excel中选定某个超级链接所在的单元格时，常会触发该链接，导致IE出现并访问该链接。其实要想选中这类单元格又不惊扰IE，我们可采用以下方法：单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接所在的单元格。
■用组合键选表格
在使用excel编辑文档时，如果一个工作表中有多张表格，为了显示直观，你可能在这多张表格间用空白行和空白列进行间隔。这种情况下，当表格较大时，使用鼠标拖动的方法选中其中的一张表格，是不容易的，但如果使用快捷键，却轻而易举。在要选择的表格中，单击任意一个单元格，然后按下“ctrl+shift+*”组合键即可。
■及时更新共享工作簿
在日常工作中，如果我们要想知道excel共享工作簿中的更新数据，这时没有必要一次次重复打开工作簿查看，只要直接设定数据更新间隔即可。依次点击“工具－共享工作簿”，打开“共享工作簿”窗口，单击“高级”标签，然后在“更新”栏选中“自动更新间隔”项，并设定好间隔时间（如3分钟）。这样一来，每隔3分钟，excel会自动保存所作的修改，他人的更新内容也会及时显示出来。
■拖空选定区域
一般情况下，在excel中删除某个选定区域的内容时，直接按delete键即可。不过，如果你此时正在进行鼠标操作，且不想切换至键盘的话，那么，你还可以这样操作：鼠标左键单击并选定区域的填充句柄（右下角的黑色方块）不放，然后反向拖动它使它经过选定区域，最后松开鼠标左键即可。另外，拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。
■给工作表上点色
在excel中通常是通过工作表表名来区分每一张工作表的。但是，由于工作表表名显示在工作表底部狭小的标签中，一些视力不佳的用户查找起来相当吃力。为了照顾这些用户，我们可为每张工作表标签设定一种颜色，以便于查找。具体操作如下：右键点击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，然后在出现的窗口中选定一种颜色，点击“确定”即可。
■excel的区域加密
你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？
启动excel，打开需要加密的数据文档，执行“工具－保护－允许用户编辑区域”，击“新建”按钮，在弹出的对话框中接着在“标题”中输入非字符的标题，在“引用单元格”中选定一个或一部分连续单元格的重要数据，接着输入“区域密码”，确定返回“允许用户编辑区域”对话框，点击“保护工作表”，撤消工作表保护密码，点击确认密码后可以进行工作了。
■打印时自动加网格线
在excel中打印表格时默认是不加网格线的，因此，许多人往往手动设置网格线。其实，完全可以不必这么麻烦。执行“文件－页面设置”，在“工作表”标签页中钩选“网格线”，确定。我们就可以在“打印预览”中看到excel已经自动为表格加上网格线了。
■货币符号轻松录入
我们在向excel录入数据时，有时需要录入货币符号，比如欧元符号。你是怎么录入的？在插入－符号中慢慢找？那样挺费功夫的。按alt+0162，然后松开alt键，就可以输入分币字符¢。按alt+0163，输入英镑字符输入英镑字符£。按alt+0165输入日圆符号¥，而按下alt+0128，输入欧元符号
我两三年收集的Excel办公技巧
谭笑风生 发表于: 2007-6-04 15:45 来源: 扑奔PPT网
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在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。其实要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“’”（单引号，英文状态下半角），这样跟在后面数字的“0”就不会被Excel自动消除。
当有大量这样的数字要输入时，可以先将单元格区域定义为文本格式：选中所需的单元格区域，单击“格式－单元格”，选择“数字”选项卡，在“分类”框中单击“文本”，单元“确定”。之后，在这些单元格中输入数字时，其前的“0”将不再自动消失。
■快速查找空白单元格
在excel表格中，有时会出现单元格中内容漏输的情况，如果要快速查找这些空白单元格，可以用下述方法：定位于某列第一行，依次点“数据－记录单－条件”，在需要查找的字段栏后输入“=”（不包括双引号），点“下一条”按钮，就会逐条显示该字段中空白的单元格了。
■多工作簿一次打印
如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件－打开”，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。
■在多个单元格输入同一公式
在使用excel中有时要在多个单元格中输入同一公式，此时用组合键“ctrl+enter”就能快捷实现。用鼠标选定将要在多个单元格中输入同一个公式的区域，在某一单元格中输入公式后，按下组合键“Ctrl+Enter”，那么所选区域中所有单元格中都输入了同一公式。
■轻松选定连续区域的数据表格
在Excel工作表中，我们经常要选择数据区域进行相应的操作，如果这些数据区域是连续的话，只须按住Ctrl键后再按一下数字键盘中的“*”号就可以快速选定了。
■快速绘制文本框
通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格（或单元格区域）边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。
■避免计算误差
利用excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进行四舍五入造成的。为了更简便地解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具－选项－重新计算”，将“工作簿选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。
■ 改变回车后活动单元格位置
在Excel中输入某一单元格内容按回车键后，将自动进入下一行的同一列单元格等待用户输入。有时会遇到这样的特殊情况，要求回车后光标定位的活动单元格为同一行的下一列单元格或者为上一行的同一列单元格，怎么办呢？
依次单击“工具－选项－编辑”，勾选“按Enter键后移动”，在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四个选项，选择向上，就表示回车后活动单元格为上一行同一列单元格。
■让窗口这样固定
在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息。按下列方法可将标题锁定，使标题始终位于屏幕可视区域。具体方法如下：先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单中的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。
■Excel2003不消失的下划线
在制作各种登记表和问卷中，经常要在填写内容的位置添加下划线。有时候下划线后面没有跟其他字符时，如果输入焦点转向了下一行，则下划线就不见了，只有双击开单元格，下划线才会显现。其实在下划线后添加任意一个字符，然后选中它，并将它颜色设为白色即可（白色为背景色）。
■没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机时的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始－设置－打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序，重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
■Excel中快速输入身份证
众所周知，在Excel的单元格输入15位或18位身份证号码时，会自动转变成类似“1.23457E+15”的科学计数法进行显示，一般地我们要执行在“格式－单元格”命令，在“数字－分类”中选择“文本”即可正常显示身份证号码。其实还有更快捷的方法，我们可以在录入身份证号码之前，先输入一个号（’就是回车键左面的那个键），然后再接着输入15位以上的身份证号码即可。
■Excel中快速打开“选择性粘贴”
我们都知道，Excel中有一个非常实用的功能，那就是“选择性粘贴”，利用它就能实现很多格式粘贴以及简单运算操作。可是利用选择性粘贴每次都要点右键，然后选择“选择性粘贴”，对于一两次操作还行，还是挺方便的，如果要进行大量多次操作的话就挺麻烦了，其实也可以通过按下Alt+E，然后再按下S键就能快速打开“选择性粘贴”窗口了。虽然要按两下按键，但是在大量反复操作中比点击鼠标右键要快得多。
■打开Excel时总定位于特定的工作表
在用Excel进行报表处理时，如果一个工作簿文件中包含大量的工作表的话，每次退出时都会自动记住最后操作结束的工作表，并在下次打开文件时首先显示该工作表，但是很多时候我们希望打开文件后固定地打开某个工作表（如“sheet3”），这时候还得进行一次切换，比较麻烦。其实只需要简单地编写一个宏就能达到目的。
按下Alt+F11打开VBA编辑器，双击左侧的“ThisWorkbook”对象，在右侧打开的代码窗口中输入如下代码：
Private Sub Workbook_Open()
Sheets("sheet3").select '这里以始终打开“sheet3”为例，根据实际情况更改
End Sub
或：
Private Sub Workbook_Open()
Sheets(“sheet3”).Activate
End Sub
关闭并返回Excel即可。以后运行该Excel文件时将始终打开的是我们设定的工作表。
■Excel中备份自定义工具栏和菜单栏
Excel每次退出时都会自动更新一个名为“Excel11.xlb”（文件名中“11”为Office版本号）文件，该文件存放在C:\Documents and Settings\Use name\Application Data\Microsoft\Excel文件夹中，只要复制该文件并更名保存该文件即可。
另外，用户可根据需要将不同的菜单栏和工具栏配置文件保存下来以便需要时打开就可以了。
■SUM函数也做减法
财务统计中需要进行加减混合运算，如果有一个连续的单元格区域B2：B20，在统计总和时需要减去B5和B10值，用SUM函数计算时可用公式“=SUM(B2:B20,-B5,-B10)”来表示，这样显然比用公式“=SUM(B2:B4,B6:B9,B11:B20)”要来得方便些了。
■Excel公式与结果切换
Excel公式执行后显示计算结果，按“Ctrl+`”键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。
■Excel粘贴时跳过空白单元格
如果你只对大块区域中含有数据的单元格进行粘贴，可以选中“选择性粘贴”对话框下面的“跳过空单元格”复选框。粘贴时只会将含有数据的单元格粘贴出来，而复制时的含有的空白单元格将不会覆盖表格中的原有数据，这在需要改定数据的场合非常有用。
■Excel快速互换两列
在用Excel进行数据处理时，有时候需要将两列数据整体进行交换，通常的办法是在其中一列之前插入一空白列，然后把另一列复制或剪切到空白列，最后把那列删除掉。或者是选中一列后进行剪切，然后再选中另一列后右击选择“插入已剪切的单元格”也能达到目的，但都比较麻烦，可以这样来简化操作：选单击选中一列，移动鼠标到列中第一个单元格的上端横线上，当光标变成“+”字箭头状，按住Shift键不放，直接拖到另一列前（后）面就可以了。该方法对同一工作表中，不管是相邻的还是不相邻的两列都适用。
■快速选中包含数据的所有单元格
在Excel中，我们都知道按下Ctrl+A或单击全选按钮可选中整个工作表，拖动鼠标也可以选择工作表的某个区域，但在进行报表或数据处理时，可能只需要选中所有包含数据内容的单元格区域，那该怎么操作呢？可以这样来操作：首先选中一个包含数据的单元格，按下Ctrl+shift+*，即可把所有包含数据的单元格选中。选定的区域是根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。
注：本技巧仅适用于工作表中的数据是连续的情况。
■交集求和一招搞定
在数学上把两个集合共有的部分称为交集。现在，要求你计算Excel工作表B3：E17和A2：G16区域所共有的单元格区域的和。其实，求交集与求和这两项工作我们都可以交由Excel用交叉运算符去完成，具体公式就是=SUM(B3:E17 A2:G16)，其计算的就是E3：E16区域的和。大家务必注意的是在E17和A2之间有一个半角的空格，而空格即是Excel提供给大家的交叉运算符，其作用是生成对两个引用的共同的单元格的引用，比如（B7:D7 C6:C8）的结果即是C7单元格。
■Excel单元格数据斜向排
在用excel进行数据报表处理时，有些时候需要对单元格中的数据进行斜向排放，比如在一些斜向表头中经常需要这么做。那怎么来实现单元格中的数据斜向排列呢？选择菜单“工具－自定义”打开自定义对话框，切换到“命令”选项卡，在左边的“类别”中单击“格式”，在右边的“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将其拖放到工具栏合适位置。以后选中需要数据斜向排列的单元格，单击工具栏上的“顺时针斜排”或“逆时针斜排”按钮就达到目的了。
■巧治excel中不对齐的括号
在excel中使用对齐命令可以使表格的外观更加整洁、有条理，但有时一些特定的元素比如数据旁边的括号等在进行左或右对齐总是不能对齐，其实碰到这样的情况解决方法也很简单，只要将括号以全角方式重新打入，就可以很顺利地完成对齐了。
■在excel表格中保持重要0
在excel表格中我们有时会需要在表格中输入一些以0打头的数字型数据，不过因为excel本身的数据输入限制。对0开头的整数类数字数据都会自动抹去开头的0，其实只要将当前单元格的格式更改为文本或是邮编格式即可方便地输入这类以0打头的数字数据。
■Excel中打印指定页面
一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件－打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则会将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
■Excel中快速转换日期格式
在excel中，有的人在输入日期的时候都习惯输入成“05.2.1”这样的格式，这样的格式在excel中被认为是“常规”单元格格式，即不包含任何特定的数字格式。要利用这样的格式进行数据分析显然是不太方便的。要想在excel中直接把这些数据设定日期格式是不行的，但是可以巧妙地利用“替换”的功能来完成。先选中需要转换的数据区域，然后选择菜单里的“编辑－替换”，在“查找内容”框里填入“.”，在“替换值”框里输入“－”，然后点全部替换，类似“05.2.1”这样的数据就自动地被转换成“05－2－1”的日期型数据了。注意替换之前一定要先选择需要转换的数据区域，以免Excel把所有“.”都转换成“－”了。
■快速切换excel工作表
如果一个excel工作簿中有大量的工作表，要是一个一个去切换查找很麻烦。其实可以在工作表标签左侧的任意一个按钮上右击，在弹出的工作表下拉列表中选中需要切换的工作表即可快速切换到该工作表。另外也可以按下ctrl+PageDown组合键从前往后快速按顺序在各个工作表之间切换，按下Ctrl+PageUP组合键可从后往前依次快速地在各个工作表之间切换，这样也能快捷地切换到需要的工作表。
■不让excel单元格中的零值显示
如果你在excel中使用某些函数统计出该单元格的值为零值，它会显示出一个数字“0”，这看上去很不爽，打印出来也会包含这个“0”。怎样才能不让它显示呢？下面以求和函数SUM为例来看看如何不显示零值。
例如，在某工作表中对A2到E2单元格进行求和，其结果填写在F2中，由于结果可能包含0，因此，为让0不显示则在F2单元格中输入计算公式：“=IF(ISNUMBER(A2:E1),SUM(A2:E2),"")”，这样，一旦求出的和为0则不显示出来；还可以这样写公式：“=IF(SUM(A2:E2)=0,"",SUM(A2:E2))”,即如果对A2到E2求和结果为0就不显示，否则显示其结果。
■Excel中巧选择多个单元格区域
在编辑工作表时，如果要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，大家通常采用的方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格区域。其实，除此之外，Excel还提供了另外一种选择多个单元格区域的方法，笔者感觉更为顺手，该方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8，并拖动鼠标选中其他不相邻的单元格或区域将它添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格区域，请再次按Shift+F8。
■日期转换为中英文的星期几
工作表中有一列日期数据（如C3单元格的日期为“2006－12－15”），如何将它转换为中文或英文的星期几呢？如果要转换为中文的星期几可输入公式“=text(weekday(c3),"aaaa")”来实现，如需要转换为英文的星期几可输入公式“=text(weekday(c3),"dddd")”来实现。
■用函数求工龄
Datedif函数是Excel函数表中未曾提及的函数，利用它可以方便地求出两个日期间的相差的年数、月数和天数，如果要计算工龄，这个函数是再方便不过了。如C3单元格中日期是“1995－8－1”，利用公式“=datedif(C3,today(),"y")”就可以方便地计算出工龄了。
■输入数据时禁止输入空格
在Excel中输入数据时如果不允许输入空格，可通过设置数据的有效性来实现。单击“数据－有效性”，将有效性条件设为“自定义”，在公式框中输入“=countif(F1,"* *")=0”（注：两个*中间加一个半角状态的空格，假设不允许在F列中输入空格），点确定后就可以了；如果只是不允许在单元格开始输入空格，其他地方可以，只要将公式改为“=countif(F1," *")=0”（*前面加一个半角状态的空格）；如果只是不允许在单元格最后输入空格，只要将公式改为“=countif(F1,"*")=0”就可以了。
■清除数据时跳过隐藏的单元格
在清除数据时大家会发现如果选区中包含了隐藏的行或列，这部分隐藏的行和列中的数据也会同时被清除，如果不想清除隐藏区域中的数据该如何操作呢？选中要清除的数据区域，按F5键，单击“定位条件”按钮，选择“可见单元格”，按Delete键清除，显示隐藏的行或列，怎么样？数据一个没少吧。
■Excel也能统计字数
想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“｛=sum(len(范围))｝”吧，方法是输入公式“=sum(len(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter，怎么样？看到统计的结果了吧。
■显示部分公式的运行结果
在输入较长的公式时容易出错，如何测试其中的部分公式呢？选中要测试公式的某一部分，按下F9键，Excel会将选定的部分替换成相应的结果，若想恢复为原来的公式只须按ESC键或Ctrl+Z即可。
■在单元格中要打钩怎么办
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。
■编辑单元格时迅速移动光标
当我们要重新编辑Excel单元格时一般是选中单元格后按F2键进入编辑状况，然后按光标键向左移动光标。在文字较多时若想把光标移动到所有文字的最前面肯定会有些不便，按住向上的光标键试试，插入点是不是一下子就跳到单元格的最前面了？
■有趣的Shift键
不知道大家有没有试过，在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印预览功能交换、升序和降序功能交换、左对齐和右对剂功能交换、居中对齐和合并居中功能交换、增加和减少小位数功能交换、增加和减少缩进功能交换、增大和减少字号功能交换等等。
■Excel文本和函数也能一起“计算”
在要统计的单元格中输入公式“="当月累计"&SUM(A1:30)”按回车，最终运算的单元格中会显示结果“当月累计xxx”（xxx为求和的结果），此时文本和公式就一起被“计算”出来了。
■Excel2003：打印固定表头
在打印excel电子表格时，我们有时候要在每一页均打印相同的表头。每一页都做一个表头，那就太麻烦了。“文件－页面设置”，在“工作表”选项卡下有个“打印标题”，如果要打印的标题是在顶端，则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行，如标题在第一行和第三行之间则输入“$1:$3”，也可以将鼠标定位在“顶端标题行”直接选择要固定打印的标题行。
■Excel2003：自动隔行着色
在浏览比较长的excel表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。利用条件格式和函数就可以轻松地实现这个功能。打开excel文档，选中需要查看的区域，执行“格式－条件格式”命令，在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。接着单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下，选择红色，按确定即可。
■Excel：在表格中输入纵向文本
通常我们在excel表格中输入的文本都是横向的，要想输入纵向文本，可以在要设置的单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框上点击“对齐”选项，这时单击右侧“方向”框中的“文本”，单元格的内容即被设置为纵向了，再次单击恢复为横向文本。
■Excel：移动计算结果：
在单元格中输入公式求解即可得到计算结果，如果将计算结果移动到新的单元格，就会出现所有的数字都变成了0。可以采取以下两种办法解决：
第一种方法：复制计算结果，然后在新的单元格中单击右键，点击“选择性粘贴”，在弹出的选择性粘贴对话框中选择“数值”即可。
第二种方法：在计算出结果后改变Excel的默认设置。点开“工具－选项”，选择“重新计算”，选中“人工重算”项并将“保存前自动重算”前的钩去掉。
■Excel2003：快速导入文本文件
有时候需要把文本文件中的数据存放到excel里面，利用Excel的外部数据导入功能可以快速地达到目的。在excel中点击“数据”菜单，选择“导入外部数据”命令，选中“导入数据”选项，在弹出的该数据源窗口中找到要导入的文本文件，点击“打开”按钮。
在弹出的文本导入向导窗口中，单击“下一步”按钮，然后选择不同的分隔符，就能预览到分隔效果。选中对应的分隔符，然后单击“下一步”按钮，这里默认“列数据格式”，点击“完成”按钮，在弹出的导入数据窗口中点击“确定”按钮即可。
■Excel2003：快速输入有相同特征的数据
我们经常会输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据，选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2006080000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击“确定”即可。最后在单元格中只须输入后几位数字，如“2006083451”只要输入“3451”，系统就会自动在数据前面添加“200608”。
■Excel2003：更改工作簿中的工作表数
当新建一个工作簿时，Excel默认建立的是三个代表，分别为sheet1、sheet2和sheet3，如果你觉得数量不够，可以自己更改，其操作如下：单击“工具－选项”，在弹出的对话框中切换到“常规”选项卡，勾选“新工作簿中的工作表数”复选框，接着在后面的框中直接输入需要工作表的个数即可。
■Excel2007：内容朗读
有时候，我们需要把Excel的内容朗读出来，这在Excel中很容易实现。首先右键点击工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”，在弹出的窗口中的“从下列位置选择命令”单击下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”，在其下的方框中选择“按Enter键朗读单元格”并通过单击中间的“添加”按钮把它添加到右边的方框即可。在快速访问工具栏上点击新按钮，然后再单击“开始－控制面板”，双击“语音”选项，在弹出窗口中的“语音选择”下选择“Microsoft Simplified Chinese”，这样Excel的内容就可以被读出来了。
■Excel2007：更强大的合并居中
很多时候，我们都要用到Excel的“合并居中”功能，利用它就可以把多个单元格合并成一个单元格。在Excel2003中无法进行区域合并，但Excel2007解决了这个问题，方法如下：选中要合并的表格区域，点击“开始”菜单，接着单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨越合并”命令可完成合并。
■Excel2007：人性化的浮动工具栏
Excel2007新增的浮动工具栏功能，非常人性化，让我们修改文档更方便。使用方法如下：输入一段文字并选中，接着移动鼠标到选中的文字上，就会出现一个透明的浮动工具栏，又移动鼠标到浮动工具栏上，浮动工具栏马上就变清晰了，可以对字体、字号、文本颜色等等进行设置。
如果不习惯浮动工具栏，可以取消，操作如下：点击“Office按钮→Excel选项”，打开的“Excel选项”对话框，勾选“选择时显示浮动工具栏”选项，点击“确定”按钮即可。
■Excel2007：快速添加工作表
在excel2003要增加一个新的工作表sheet4，是比较繁琐的。如果你使用excel2007，就可以快速的添加工作表。在底部的自定义状态栏中的sheet3工作表右侧，新增了一个“插入工作表”按钮，单击此按钮，即可在sheet3后添加一个空白工作表sheet4。
■Excel2007：导出文本文件
很多时候要把Excel工作表中的数据以文本文件格式导出，方法如下：单击office按钮，选择“另存为－其他格式”命令。在弹出到“保存类型”框中，选择格式“文本文件（制表符分隔）”，指定好文件名和文本文件的保存位置，单击“保存”按钮即可。这时会弹出一个对话框提醒不能保存多个工作簿，单击“确定”按钮，又弹出可一个对话框，单击“是”按钮即可完成导出。
■Excel2007：虚值变实值
在excel中将人民币小写金额转换成大写格式是许多财会人员的必备操作，在excel2003中一般是选中小写金额数字所在单元格，右键点击“设置单元格格式”命令，在“自定义－类型”输入“[dbnum2] G/通用格式‘元’”实现。这种方法单元格实际数值仍为小写数字，将Excel表格导入各种财会软件时，不能同时导入“自定义格式”，经常会出错，如何将这些单元格显示值转化成单元格实际值呢？
首先选中要转化成实际内容且已设自定义格式的单元格，按Ctrl+C，然后单击工具栏中“剪贴板”项右下角的扩展按钮，打开“Office剪贴板”任务面板。接着选择要粘贴实际数值的单元可，然后在左侧出现的“office剪贴板”任务面板中，单击复制内容右侧的下拉按钮，执行“粘贴”命令即可。
特别是身份证号码的问题
真的很不错。
复制了
佩服~
真是“厚积博发”呀:zc
Thank you so much, you help me a lot.
Hope you could give out more info.
:14
谢谢楼主了
有些确实不错~
有用
呵呵
好好学习学习:P
真的很不错。