为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，对于携带、交流都很不方便，不过从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解这个问题。
在做好的演示文稿中，打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“压缩图片”选项，（如图1）所示。
图1 “压缩图片”选项
弹出“压缩图片”对话框，在“更改分辨率”栏中，选择“Web/屏幕”单选项，在“选项”栏中将“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”项的复选框选中，设置（如图2）所示。
图2 设置压缩参数
单击“确定”按钮，再存盘就会发现这个新保存的文件会比原来保存的文件小很多。