基础:文件的加密与隐藏
我们在用Excel 97制作完文件后，如果不想让他人查看，一般可通过两种办法实现，一种是控制整个文件不让他人查看；二是控制文件中的某些内容不让他人查看或更改。那么该如何具体实现呢?请看下面的操作：
一、Excel文件的加密
当我们制作的Excel文件不想让他人打开时，可采用在保存时加密的方法实现，即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。
二、Excel中内容的隐藏和保护
首先要把整个工作表制作好，然后确定隐藏的内容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令，也可采用拖拉“行号、列标”的方法)；再依次单击“工具保护保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项，当“内容”复选项被选中时，可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等；如将对话框中的“对象”复选框选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目；而“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。
从以上内容可看出，我们要隐藏或保护工作表中的部分内容，就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目，同时还要在对话框下边的“密码”框中输入自己的密码，之后单击“确定”，回到工作表上会发现你的工作表及有关内容已被彻底保护和隐藏。这时即使你一路单击“工具保护撤消保护工作表”的操作，也要经过输入密码这道关，如果密码不正确，休想进入!就是主人，也照样不认。所以，输入密码者一定要记准。要修改内容，只要输入密码，然后确定就行了。
通过上面的两种方法，我们就可有效地实现Excel文件的保护，防止他人入侵。不管哪种方法，关键是输入“密码”，特别要注意的是，密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。