:选择格式相似的文本
引:相信很多朋友都已经用上了最新版本的Word 2007,其实除了新的用户界面和操作方式之外,一些不经意间的功能也是非常实用的,例如本文要介绍的“选择格式相似的文本”就是如此,用好这个功能,你可以用来快速更改文档中的题注格式,
相信很多朋友都已经用上了最新版本的Word 2007,其实除了新的用户界面和操作方式之外,一些不经意间的功能也是非常实用的,例如本文要介绍的“选择格式相似的文本”就是如此,用好这个功能,你可以用来快速更改文档中的题注格式,也可以隐藏试卷中的填空题答案,操作绝对是简单方便…
一、更改文档中的题注格式
其实,由于默认设置下文档中的题注格式总是完全相同的,包括字体、字号,因此我们可以使用Word所提供的“选择格式相似的文本”功能来快速更改文档中的题注格式,这个功能可以帮助用户快速选中文档中格式相似的文本,至于这些文本的位置是前是后并无强制性的要求。
第1步:首先单击某一题注所在的行,选中后检查当前是否处于“开始”选项卡下,然后单击“编辑”功能组下的“选择”按钮,如图1所示。
图1 Word 2007编辑功能组(点击看大图)
可以看到下拉菜单中提供了全选、选择对象、选择格式相似的文本等三个选项,现在我们需要选择“选择格式相似的文本”,确认之后文档中的所有题注都会被同时选中(见图2)。
图2 Word 2007同时选中相似文本
如果是其他的标题内容,也可以直接右击选择“样式→选择格式相似的文本”。
第2步:打开“字体”对话框,在这里可以根据相关的要求重新设置题注的格式,包括字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等效果,效果如图3所示,具体操作这里就不多说了。
图3 Word 2007设置字体格式
二、将填空题的答案藏起来
出过试卷的朋友都知道,一份标准化试卷中,填空题是必不可少的重要内容,而且目前的填空题题量是越来越大。如果你是将答案直接在Word格式的试卷中完成,那么一般都是将试卷、答案卷分别另存为相应的文档,甚至有些朋友还在完成答案卷之前先另存一份,然后再手工删除答案后作为试卷使用,无论采取哪一种方法,都是相当的麻烦。其实,我们完全可以将答案卷中的答案暂时隐藏起来,这样就可以作为试卷来使用了,具体操作步骤如下:
第1步:首先选中试卷上填空题中任意一处,选择时当然会同时选中答案所在的下划线部分,然后单击“编辑”功能组下的“选择”按钮,从下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”,或者右击选择“样式→选择格式相似的文本”,如图4所示,此时试卷中的所有填空题答案都会被同时选中。
图4 Word 2007选择格式相似的文本
第2步:打开“字体”对话框,将“字体颜色”设置为白色,这样可以将填空题中下划线上的答案隐藏起来;将“下划线颜色”设置为黑色,这是为了让下划线显示出来,否则的话下划线也会被隐藏起来,露出来的就是一个一个的空格了,这显然不符合我们的要求,朋友们可以参考图5进行设置。
图5 Word 2007设置字体样式
完成设置之后,单击“确定”按钮,我们就可以看到图6所示的效果,其实填空题上的答案仍然在原来的位置,只不过是由于被设置为白色之后无法显示而已,因此我们需要查看答案时可以再次打开“字体”对话框进行设置,具体操作这里就不多说了,朋友们可以自行尝试。
图6 Word 2007设置填空效果