Excel基础教程:让电脑排出无规律的数列

　　众所周知，让电脑统计分数、计算总分、排序、求平均值，可谓省时、省力、省心，大多数的电脑操作者对此应用也是得心应手。但实际工作中一些看似无规律的数列，让不少操作者面对电脑却是一筹莫展，望“数”兴叹。

　　如下表1，这是一张竞赛成绩花名册，要求用电脑排出名次，并按原样以表2的形式输出，怎么办？

　　我们以微软的Excel为例，来看看如何让电脑将无规律的名次顺利列出。

　　 第一步 打开Excel，在新的工作表中，录入编号，并输入数据。

　　 第二步 点工具栏中的求和按钮∑，在总分栏中可迅速得到各选手的总分。

　　 第三步 选中全部数据，从菜单中选［］→［排序］项（注意这里不是使用工具栏中的排序按钮，其中差别请读者比较体会），出现排序对话框；在对话框的“主要关键字”选项里，选“总分”，在“总分”右侧选中“递减”；其他不选(空白)，点[确定]；显示结果如表3。

　　第四步 在名次栏的G2中输入1（第一名），G3中输入2，选中G2：G3，利用填充柄自动输入数列的功能，快速输入所有名次（实际工作中也许有成百上千的数据）；结果如表4。

　　 第五步 重复第三步操作，将其中的主要关键字“总分”改选为“编号”，排列方式选中“递增”；确认后，即可圆满完成任务，出现如表2所示。

　　小结：让电脑排出无规律的数列，粗看是不可能的，但本文仅仅只绕了一个弯，问题就解决了。所以，对初学者来说，遇到问题，只要静下心来，多思考，或换位思考，或逆向思考，也许就能找到一条柳暗花明的道路。同样的问题，请有心的读者到WPS和中去试试，或许会有意外的惊喜。