永中Office教程:巧用排序、函数排名次
老师都会在考试后根据学生的分数排名次,名次的排列分为两种:一种为总分相同,名次不同;另一种为总分相同,名次相同。
一、总分相同,名次不同
根据成绩高低,按降序进行排列,然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。
结果如下图所示:二、总分相同,名次相同
如何实现同分同名次的的操作呢?以上图为例,按总分在名次列中标出每个人的名次,我们可以运用永中集成Office 中的 RANK 函数。 RANK(number,ref,order):返回一个数值在一组数值中的排列位置。其中 number 为需要计算其排列位置的数字;ref 为一列数字或单元格区域;order 用于指定排位的方式,0 或者省略,则按降序排列,否则按升序排列。具体步骤为:
- 在上图 I3 中输入 =RANK(H3,$H$3:$H$14)。使用鼠标选择单元格区域后,参数 ref 显示为 H3:H14,为相对引用,在填充单元格时会发生区域的变化,此时我们应该输入绝对引用的单元格区域 $H$3:$H$14,或者在选择单元格区域后按 F4,切换为绝对引用的单元格区域。
- 拖动填充柄向下填充单元格,即可得到正确的名次排序。