如何制作PPT

　　PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、绘声绘色。
　　形象,至少能给你带来三方面的感受:
　　一是便于理解。
　　文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看影戏就轻松许多,只消跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就好了。PPT就是要把这些文字变得像影戏一样生动。
　　二是放松身心。
　　要是把一本小说贴在墙上,相信你看半个钟头就会腰酸背痛;要是把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得怠倦。就是这个道理。
　　三是容易影象。
　　传统的PPT,你需要看客记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让看客轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够影象犹新。
　　改变那种"复制、粘贴"的做法吧!把那些无关紧要的内部实质意义斗胆删除,把长篇大论的文字只管即便炼取,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别抛却,总有一天你会让看客赞不绝口的。
　　有的领导会问:"要是PPT没有文字,你让我讲什么?"的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内部实质意义的认识程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着看客读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会慢慢得到提升。
　　所以,提出了两个概念:
　　1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!
　　2、文字是PPT的死敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
　　绝招二:20分钟是快乐的极限
　　传统上,我们总是以为,讲得越多,时间越长,越体现演出扮演示者的重视。这是计划经济时代的规范。现在,无论我们的领导、客户还是平凡的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数空白页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。
　　浓缩的才是精品!
　　演示的核心内部实质意义是什么?概念!
　　在此基础上把看客容易困惑的地方、你以为重要的地方作一些申明。永远不要担心你的演示过短,要是破费20分钟就能够把一天才能了解的内部实质意义讲清楚,你实际上为看客节省了7钟头40分,在时间就是金钱的年代,看客固然梦寐以求。
　　简短的另外一个好处是意犹未尽。要是你的演示足够精彩,会给看客留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
　　简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内部实质意义是看客最关心的,哪些内部实质意义是非讲不可的,哪些内部实质意义是能带来摇撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但规范只有一个:不要让看客有打哈欠的时间。
　　绝招三:清晰比什么都重要
　　PPT有一个致命的弱点--看客容易走错思路。
　　为何?
　　一、PPT毕竟不是影戏,其逻辑结构是抽象的,难以驾驭;
　　二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内部实质意义,前面看过的只能依靠影象。
　　解决的办法有两个:
　　一是事前给每位看客发一份演说纲要;
　　二是给你的PPT成立清晰的导航系统。
　　导航系统主要包括:
　　一、从片头动画、封面、媒介、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);
　　二、每页都有标题栏(除了标示全般PPT的标题,更重要的是标示本章节的标题、本页的正题);
　　三、页码儿,要是利便的话也尽有可能加上。
　　绝招四:没有设计就等于垃圾
　　传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的东西,以为只要简单排版就可以餍足需求。
　　随着全般社会审美规范的提升,这一概念正被越来越多的人丢弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象辨认系统的重要组成部门,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技术之一,也是PPT水准凹凸的基本规范。
　　无论是汇报、宣传还是角逐、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用:
　　(1)让看客赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神。比如图片PPT。
　　(2)让看客产生好感:爱漂亮之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让看客多看几眼。
　　(3)赢得看客的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内部实质意义的含金量也自然得到提升。
　　(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。
　　内部实质意义的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
　　设计非一日之功,但我们可以找到捷径:
　　(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT
　　具有内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格局)让你的PPT充满生机。
　　(2)掌握排版的基来源根基则:每个人的审美规范是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并笃守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的承认。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、井井有条等,本书第6章将详细讲述。
　　(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,全般社会的设计水准都在快速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画范畴,处处都有值得我们进修的案例。
　　绝招五:炫不是动画的根本
　　自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议。
　　一种概念以为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用范畴,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对PPT动画发誓立志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼高兴得。
　　最近几年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务范畴,并得到客户的广泛认同。
　　动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。
　　(1)片头动画
　　让你的PPT一把抓住看客眼球。影戏有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。演示开始时,看客往往会需要一个顺应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把看客的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给看客带来摇撼,让看客聚精会神。
　　(2)逻辑动画
　　一幅静止的画面,看客会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的指导,看客难以驾驭重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注重力;要是给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把看客自己找线索变成了帮看客理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等,指导看客按照自己的思路理解PPT内部实质意义。
　　片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的logo由大概轮廓逐渐变得靓丽十足,让人影象深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感。
　　(3)强调动画
　　以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内部实质意义,这有一个很大的弊端,就是要强调的内部实质意义会一直处于强调地位,当我们讲述别的内部实质意义时,它会分离看客的视线;强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状况。
　　(4)片尾动画
　　与那些戛然而止的PPT比拟,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:
　　一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的勾当;
　　二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人有头无尾的印象;
　　三是通过贯穿始终的形式,提醒看客回忆内部实质意义,强化影象。
　　⑸情景动画
　　也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,险些不有可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得绘声绘色。以往,我们用Flash、视频文件来表现这些效果,PPT其实也能够实现。
　　绝招六:图表是PPT的筋脉
　　贸易演示的基本内部实质意义就是数据,于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、廓张、综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象、乏味了;以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到最大程度--加入了设计的概念,从此,文字可以变得像图画一样精美、形象、绘声绘色。
　　同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,壮大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让每人都能轻而易举地掌握。很快,PPT图表就风靡全球,与图片共同使用,让演示如虎添翼。