Word 2007教程:轻松关联Word 2007与Excel 2007数据

发布: 2009-2-11 13:23  作者: 网络转载  查看: 1899次 共有0条评论

:轻松关联Word 2007与 2007数据

  每年职称考试、资格考试、等级考试的高峰期又来到了。教师朋友们在这期间往往会填写各种各样的。这些表格信息手动输入的话工作量使非常大的。

  另外这些信息一般是以Excel2007表格的形式保存的,往往会想到运用库或某些专门进行处理,将两个具有相同字段的表格进行关联,以实现数据交换。但如果手头上没有现成的软件,或者对数据库软件不太熟悉的情况下该怎么办?在Word2007和Excel2007中能否实现这样的关联来进行数据的共享交换?实际上利用“邮件合并”功能,通过表格选择、关联单元格、关联表格三个步骤即可实现数据交换。

  完成表格选择

  学生成绩通知单中的表格格式如表1所示,表中第一行中的内容是固定不变的,而每位学生的相关内容是各不相同的,需要从Excel2007表格中调用。Excel2007表格中的部分学生数据信息如表2所示,下面是实现的具体方法和步骤。

  表1 学生成绩通知表格

  

  表2 部分学生成绩Excel表格

  

  我们先打开Word2007,编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架,接着依次执行“邮件”-“开始邮件合并(如图1)”-“邮件合并分步向导”命令打开“邮件合并”对话框,在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮,完成第一步的(如图2)。单击“下一步:正在启动文档”按钮,在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。

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