Word 2007教程:妙用表格属性对齐表格

发布: 2009-2-12 11:48  作者: webmaster  查看: 1293次 共有0条评论

:妙用属性对齐表格

  在用Word2007制表的过程中,表格属性的某些选项容易被大家忽略,而这些选项在特定条件下却有着事半功倍的作用。让我们来把它们挖掘出来吧。

  技巧一、分散对齐(缩进)

  通常用Word2007 制作完一张表格后,往往要对它进行对齐操作。在一些需要表头与内容实现精确对齐的场合下,常规的对齐方式就满足不了要求了。这时可以这样操作:把光标移到表格上,右击在表格左上角出现的十字箭头,在出现的下拉菜单中选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡,单击“选项”按钮,在出现的“单元格选项”对话框中“选项”提示栏下勾选“适应文字”标签后,单击确定。

  如果觉得表格内容太靠近列边,可以按照上述步骤操作,然后在出现的“单元格选项”对话框中“单元格边框”提示栏下删除“与整张表格相同”标签前的对勾,现在可以看到原来上、下、左、右栏内灰色的内容变成了白色并且可以调整数值了。在左、右设置栏内设置适当的“缩进值”,这样就既可以做到美观大方,又可以做到精确对齐了,是不是很方便呢?效果如图1所示。

  

  图1  示范表格

  技巧二、隔页表格的精确定位

  如果在两页中分别制作了两张表格,实现隔页对齐比较单调,只有居中、居左、居右等几种方式。对于一些内容比较多的表格,就需要更加灵活精确的设置方式。

  把光标移到表格上,右击在表格左上角出现的十字箭头,在出现的下拉菜单中选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡,左键选中“文字环绕”标题栏下“环绕”按键,继续左键单击“定位”按键,在出现的“表格定位”对话框中“水平”提示栏“相对于”下拉框中选择“页面”,在“位置”下拉框中输入任意数字。在“垂直”提示栏内的设置方法与“水平”提示栏相同。同时删除“选项”提示栏下“随文字移动”和“允许重叠”前的对勾,设置如图2所示。

  

  图2  表格定位

  对两个表格进行相同的设置后,就可以实现任意位置的精确定位了。如果发现设置后,打印出来的表格与设想中的设置有偏差,可能是由于表格属性的设置有问题,解决方法是:

  选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡,左键单击“选项”按键,在弹出的“表格选项”对话框中“默认单元格边距”提示栏内,将上、下、左、右设置栏内的数值均设置为0,就可以实现误差校正。用尺子量一量,是不是与设置分毫不差呢。

  技巧三、文字与表格快速对齐

  在一篇文章中,文字与表格同在一页内,如果可以把文字与表格实现精确对齐,无疑是十分漂亮的。

  右键单击“表格属性”后,在弹出的“表格属性”对话框中,用左键单击“边框与底纹”按键,在弹出的“边框与底纹”对话框内选择“页面边距”选项卡,左键单击右下角的“选项”按钮,在弹出的“边框和底纹选项”对话框内,在“边框”提示栏下,于“度量基准”下拉框内选择“文字”,再在“选项”提示栏下勾选“段落边框和表格边界与页面边框对齐”,单击确定。

  如果不能一次实现对齐,这时只要用鼠标放在表格边界处,当成为双竖线想两侧分开的箭头时向里或向外做一下微调,这时页面边框就像一个“吸铁石”,只要在“磁力”范围内,就可以快速“吸引”住表格,从而实现快速对齐。可以进一步设置“页面边框”中“颜色”为“白色”,效果如图3所示。

  

  图3  边框和底纹设置

 

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