心太软改编基础教程之一-----快捷键篇

ruixtt 发表于: 2008-2-15 17:36 来源: 扑奔PPT网

前言:
用PPT有段时间了,以下是自己整理的的一些PPT技巧,加上平时自己使用的一些心得,只能算是半个原创,因此发在转载区了,不知道是否对你们有用。浏览的时候发现篇幅太长,因此决定重新编辑成小版块。(因为雪灾倒了无数电杆,正月十五之后就要停电维修线路了,可能个把月都不能上网,得赶紧)
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  通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。三个视图分别是什么效果自己点一下就知道了。

先找到PPT左下角的三个视图图标(如果图小了看不清,可以点击图片在另一个窗口放大

 


  1、Shift+普通视图按钮=幻灯片母版视图
  当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。我看到有人发贴问,如何更改母版啊?这个方法是快捷的。我在完成情意阿瑛的作业的时候一度曾经忘掉了这个操作,很荣幸,现在又记起来了。当然你也可以点视图---母版--幻灯片母版,效果是一样的。
  2、Shift+幻灯片浏览视图按钮=讲义母版视图
  点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。  
  3、Shift+幻灯片放映按钮=设置放映方式

            4、Ctrl+“幻灯片放映”按钮
         这个组合可以让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。  
  5、其他组合

  如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl+Shift键然后再按各种不同的视图按钮;Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间;Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式,具体自己去试验吧,搞不好你还能试出几个来。





[ 本帖最后由 ruixtt 于 2008-2-18 18:59 编辑 ]
大家对 心太软改编基础教程之一-----快捷键篇 的评论
ruixtt 发表于 2008-2-15 17:37:28
二、预定义动画篇 
  PPT的分三种:预先定义好的、引入的其他格式、自由自在的路径动画。
  1、采用动画的优点:
  ①让你的演示文稿更加生动,充满青春活力
  ②更好的控制演示流程,使你的PPT具有流畅的逻辑性
  ③能重点突出最需要表达或听众最想知道的信息与数据
        2、实现的办法:
  ①只对其中一张或几张幻灯片使用动画效果。就从菜单中选择:幻灯片放映-动画方案。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

 

 

     

 

 
  ②如果想对某个幻灯片对象应用动画效果,就选定该对象然后从菜单中选择:  幻灯片放映---自定义动画。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。  
  ③也可以用鼠标对准你想设置的对象,然后再点击右键,选“自定义动画”,这时右边的侧边栏会出现“自定义动画”的任务窗格。PPT中的右键使用还是很多的哦,注意总结经验。


 



  ④重复这些步骤尽情地试验吧,直到所有你想要使用动画的幻灯片对象具有你想要的效果。当你这样做的时候,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。
  如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它.
        3、注意事项:
  ①最好按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。
        ②动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 
     ③动画效果最好和谐统一,不能让观众觉得画面混乱,或者突兀。还是谭管理说的好,大道至简至易,高手造就的PPT都是从大场布局,气势恢宏。因此,整体布局观念是必须首先具备的。
  

[ 本帖最后由 ruixtt 于 2008-2-16 09:46 编辑 ]
谭笑风生 发表于 2008-2-15 23:57:11
动画效果不能用得太多,动画效果尽可能要统一,不要一页一个效果,动画效果要大方,什么叫大方,到优秀PPT作品区浏览下微软的PPT作品便知
Xiao_0 发表于 2008-2-16 11:37:48
谢谢分享。感觉很实用,尤其是那个CTRL+幻灯片播放的快捷键。
MileStone 发表于 2008-2-16 18:48:24
谢谢楼主,不过字体比较小,看得费劲
guohua 发表于 2008-2-19 09:58:16
其中几个不知道,现在知道了,谢谢
nemo83 发表于 2008-2-20 16:53:37
有机会实践下~
  谢谢心太软~
se7en7 发表于 2008-2-20 22:22:25
值得学习一下,呵呵!
steven1111 发表于 2008-2-26 11:53:52
努力学习中,我太需要PPT这方面的培训了
caudag 发表于 2009-1-19 09:35:40
风格一定要统一。不然眼花缭乱了
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