党政机关总结需要出现大段文字的怎么处理

6221389 发表于: 2009-12-02 10:44 来源: 扑奔PPT网

昆仑草 发表于 2009-12-02 12:39:05

我经常遇到这样的事情，但是不会将这400多字的文字放上去。
首先我认为那些文字放上去没有意义，反而会造成观众的反感，这里是汇报总结不是在宣贯文件。
如果罗列的是文件的内容就将这段文字最主要的精简后打出来，或者将这些字分成几个层次，只用标题打出。同时用这个文件的红头标题页的截图示意一下文件的真实性即可。
如果罗列的是文件的名称，就把这些文字结构化处理或者都已文件截图的方式动画展示（比较多的时候可以采取电影胶片展示的形式），并不是为了让别人记住到底有哪些文件，只是为了展示今年制定文件的类型和数量概念。

[ 本帖最后由 昆仑草 于 2009-12-2 12:56 编辑 ]

橄榄枝 发表于 2009-12-02 15:30:38

2L说的不错！PPT是做演示，并非单纯罗列文字

pdhf287 发表于 2009-12-03 10:14:25

抓重点,ppt的要义在精不在多.

shangguanmei 发表于 2009-12-03 16:50:02

唉，现在的领导不懂PPT的很多，他们认为就是要把所以的东西都放上去。

fcstom 发表于 2009-12-03 17:18:25

ppt最忌讳的就是把演讲的内容全文放上去，这样一来不雅观，而来给人烦闷的感觉。所以兄弟还是简明扼要的提炼内容，然后再放到ppt上把

lyygood 发表于 2009-12-03 17:44:04

为什么叫PPT，就是用来演示的，而不是用来罗列的。

microtoy 发表于 2009-12-04 12:04:30

3号方案不错

清凉鱼儿 发表于 2009-12-04 16:45:30

鱼感觉，PPT最忌讳的方法就是罗列文字，类似的文稿，鱼的处理方法通常是：使用电子版文件截取图片，然后加红色边框，以图片的方式逐一出现

2楼的建议多看看

hnzxfboy 发表于 2009-12-04 16:48:46

机关经常碰到这个问题，有时不放大段文字还不行，领导记不住，放了大段文字又影响效果，非常矛盾，如果用双屏显示的，不是自己去操作的话，别人又不会，又是矛盾。

hnzxfboy 发表于 2009-12-04 16:50:54

我通常用打字效果或是弄个醒目的底板再配文字，边上空余的地方再加点相关的图片，如果是大量文件的话，用类似于字幕的方式由左向右推进

eastsea 发表于 2009-12-06 12:18:11

PPT配合演讲稿就好了，不要把PPT变成演讲稿

bo52013 发表于 2009-12-12 13:18:45

楼主跟我的困惑一样。
我也是经常为政府做。
碰了很多钉子之后 我总结出来。
你先要除揣摩领导的重点。
然后把重点表现出来。
其他的。是领导看着你的PPT 他去用嘴去说。而不是显示在你的PPT上。
多图。少字。

昆仑草 发表于 2009-12-12 17:53:30

QUOTE:

原帖由 hnzxfboy 于 2009-12-4 16:48 发表
机关经常碰到这个问题，有时不放大段文字还不行，领导记不住，放了大段文字又影响效果，非常矛盾，如果用双屏显示的，不是自己去操作的话，别人又不会，又是矛盾。

PPT不能放很多文字，又怕老领导记不住，双频显示又没有。。。。。。解决的办法是将需要讲的文字写在备注页，然后用“备注页”打印大方式打印，这样给领导准备的讲稿即有当页PPT，又有对应的讲稿内容，使用比较方面。（另外再教你一招（自己的小技巧）：打印稿最好不装订，用个长尾夹夹住，使用时取掉，一页一页的翻放到一边即可。避免了装订后的东西翻页时容易回页，得两个手去操作）。

bo52013 发表于 2009-12-12 19:05:29

就楼上的装订问题来说。。
很多领导喜欢把PPT打印出来来看。
这点我就吃了亏。
本来PPT电脑上放映真的很好很华丽。
结果打出来 是字也不清楚了。
做的效果，变成黑白的，显的特别乱。
尤其字体不能用浅色的，，
不然打印出来不容易看。
就这个问题被领导批了。。
我这个委屈。。。

昆仑草 发表于 2009-12-13 00:24:30

QUOTE:

原帖由 bo52013 于 2009-12-12 19:05 发表
就楼上的装订问题来说。。
很多领导喜欢把PPT打印出来来看。
这点我就吃了亏。
本来PPT电脑上放映真的很好很华丽。
结果打出来 是字也不清楚了。
做的效果，变成黑白的，显的特别乱。
尤其字体不能用浅色的，， ...

打印时进行选择“颜色/灰度”选成“纯黑白”，打印出来没有PPT模板背景，不管你选的什么颜色的字都是黑的。打印稿主要不是看PPT页面的内容，而是为了看“备注页”里的内容，备注页中的字体/大小都可以同word文档一样进行调整的。

[ 本帖最后由 昆仑草 于 2009-12-13 00:25 编辑 ]

windtrace 发表于 2009-12-13 16:18:53

文字要精炼
字体大于16号 有利于发表
尽量多地用照片 配合说明

巫小蓟 发表于 2009-12-13 16:36:53

把四百字按顺序在（同一个地方）分几次显示~
比如第一次显示第一句话
第二次显示第二句话 ，第一句话要退出~
第三次显示第三句话，第二句话退出~


动画设置下就好了~

这样文字占的地方也比较少，内容也可以全部都放上去，同时也留足了图片的空间，比较好排版~~
时间如果不好把握就设成鼠标点击出现，领导说完一句点击鼠标出现下一句~~

领导特别是政府事业机构的领导经常不是很清楚这些~又要画面简洁又要内容齐全还要照顾他没有背稿~他是领导你也没法说不~

之前我遇到的是这样做的~不知道我说清楚没~希望对你有帮助~

[ 本帖最后由 巫小蓟 于 2009-12-13 16:46 编辑 ]