如何在ppt中实现倒计时?
在使用演示文稿进行现场产品展示或教师利用上课时,有时候会由于自己的“发散性思维”太广阔而导致在规定时间内没能顺利完成讲解。如果能在幻灯片中实现倒计时,就能有效地控制讲解的节奏。为能实现这种要求,我们可以在幻灯片中放置一个倒计时窗体,只要一看到其中的时间显示,就容易控制自己的演讲进程。完成这个功能需要使用到一个PowerPoint的加载宏——“幻灯片倒计时宏插件”(下载地址:http://www.nul.cn/soft/uploadsoft/200511/20051105162905983.rar)。
将下载的压缩文件解压,可得到一个daojishi.ppa的文件,我们首先需要在PowerPoint中将其加载进去。
为了让该插件能在PowerPOint中顺利顺行,首先需要更改PPT的宏安全性设置:单击“工具”→“宏”→“安全性”菜单项,在打开的安全性对话框中,将“安全级”设置为“低”。
之后,单击“工具”菜单下的“加载宏……”项,在弹出的“加载宏”对话框中,点击“添加”按钮,然后将我们下载得到的daojishi.ppa文件添加进来。最后单击“关闭”按钮,你将发现在PPT的菜单栏上出现了一个“设置并播放”菜单。
现在我们就可以开始在幻灯片中使用倒计时功能了:
①打开要实现倒计时功能的演示文稿,编辑完成之后单击“设置并播放”菜单下的“播放”项即可开始播放幻灯片。同时在播放画面的右上角会出现一个倒计时框,其默认的时间是45分钟,我们可以将其最小调整为1分钟——修改时只要点击时间后面的微调旋钮即可以5分钟为单位变化(当调整到240分钟以后时程序会弹出对话框询问,此时只要点击“确定”按钮即可增加倒计时的时间长度);也可以直接输入总时间长度。
提示:不要使用“幻灯片放映”中的“观看放映”项来播放幻灯片,因为这样不会显示倒计时框。
②设置好倒计时的时间后,单击“开始计时”按钮便启动了倒计时功能,你可以像往常一样使用该演示文稿进行讲解,程序会自动倒计时,最初会减少一秒,以后会每隔5秒钟变化一次。当全部时间结束时,程序会出现对话框提示“时间到了”。
提示:不要在开始计时后去修改倒计时的总时间长度,这样不会影响上次开始计时的剩余时间,但会使显示紊乱。