基础:工作簿与工作表
工作簿 所谓工作簿是指:在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一本工作簿中,可以拥有多张具有不同类型的工作表。在打开一个新的工作簿文件时,会看到如图2-2所示的画面。例如,我们可以在一个工作簿文件中保存全年的张资产负债表,或者保存年销售报表的数据,以及由这些数据所绘制的统计图表,如图2-4所示的按地区销售表。
Excel 2000和早期的电子表格程序相比,有一很重大的改进,就是现在Excel储存的单位是工作簿,而不是单一的工作表。当启动Excel时,就自动打开了工作簿,一个工作簿内最多可以有255个工作表,工作簿内除了可以存放工作表外,还可以存放宏表、图表等。一个工作簿内,可以有数个工作表,即可以同时处理多张工作表。
在默认情况下,每一个工作簿文件会打开3个工作表文件,分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的选项卡里(如图2-3所示)。所谓选项卡也就是指每一个工作表的名字。我们可以在选项卡上单击工作表的名字,来实现在同一工作簿中切换到不同的工作表。如果我们要找的工作表名没在底部的选项卡中显示,则可以通过按下选项卡滚动按钮来将它移动到当前的显示选项卡中。
注意:在一个工作簿文件中,无论有多少个工作表,在将其保存时都将会保存在一个工作簿文件中,而不是按照工作表的个数保存。