2007基础:透视表终曲_值字段技巧(一)
在这个版本的Excel中,透视表的一个功能就是,用于描述透视表(例如"Sum of Sales")中选定范围内值的标签的位置是可以改变的。这一点上Excel透视表非常的灵活,标签可以被放在行,列,或者那些区域层级的任意位置。当我们去那里,告诉他们怎么使用透视表的时候,通常,我们会遇到两种情况。一种是,大多数用户不喜欢标签的初始位置。另一种,多数客户根本不知道这些标签是可以移动位置的。我们已经试着在Excel12中解决这些问题了。
当你增加另一个字段到数值区域,计算Product Cost,Excel就会在年度("2003","2004")下面加上标题("Sum of Sales Amount","Sum of Product Cost")以帮助用户区别哪些数字是Sales哪些数字是Product Cost。
如果你熟悉数据透视表的话,也许已经看出这个版本的Excel发生了什么改变了。在这个版本的Excel中,标题被放在了行首,而不是列。如下:
当有更多字段被放在计算区域的时候,标签将显示在列上而不是行上,这样的一个改变,使得有多个数值的透视表更具可读性,并且,这也是大多数用户想要的。到目前为止,这个小改变的反映非常良好。
如我上面说的一样,现在的透视表已经非常灵活,随便你把标签放在行还是列上了。在这个版本里,直接在Excel表格里拖拽"Data"字段就可以移动标签了。对于那些经常在移动标签时遇到困难的用户,这显然是小菜一碟了。在Excel 12中,我们试着让这个操作更加简单,用户只要为字段表的拖放区域中的标签再写一个字段,就可以像其他字段一样随便移动了。所以,当您增加一个或多个字段到数值区域的时候,我们就会在这些字段列表标签的开头加上"∑ Values"。
当您在数值区域里放置第二个字段的时候字段标题才会显示出来。这是因为我们不希望在透视表里加数值标题,除非里面有多个项目。