Outlook :启动新闻组阅读程序
新闻组阅读程序也就是新闻阅读程序，用于访问各种类型的新闻组 (新闻组：由个人投递到新闻服务器的邮件的集合，服务器为由公司、小组或个人维护的计算机。有些新闻组有人监控，而大多数则没有，这时具有新闻组访问权限的任何人都可以投递和阅读邮件。)、下载和阅读新闻邮件以及回复邮件。利用新闻组，与您使用相同产品或技术的人员可以为您提供有价值的信息，或者可利用新闻组了解其他人对主题的看法。实际上，您可以在 Internet 或公司的 Intranet 上找到有关任何主题的新闻组。
如果以前未安装新闻阅读程序、则 Microsoft Outlook 将自动安装 Windows Mail 新闻阅读程序或 Outlook Express 新闻阅读程序。此新闻阅读程序是新闻传输协议 (NNTP) 新闻阅读程序，可用于下载新闻组内容以及在以后未连接到 Internet 时对内容进行处理。您也可以使用 Web 浏览器浏览大多数新闻组。
注释： 在 Windows Vista 中，Outlook Express 被重命名为 Windows Mail。如果使用 Microsoft Windows XP 操作系统，则将看到 Outlook Express。这两种电子邮件端均提供新闻阅读程序。
要首次使用 Windows Mail 或 Outlook Express 新闻阅读程序，必须向 Outlook 窗口添加“新闻”命令。在进行初始设置之后，可以用该命令打开 Windows Mail 或 Outlook Express，然后启动新闻阅读程序。
请执行以下操作：
向菜单栏或“转到”菜单添加“新闻”命令
在“标准”工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上，单击“工具栏选项”箭头。
指向“添加或删除按钮”，然后单击“自定义”。
单击“命令”选项卡。
在“类别”列表中，单击“转到”。
在“命令”列表中，单击“新闻”，并且按住鼠标按钮执行以下操作：
将“新闻”命令拖到 Outlook 菜单栏上，然后松开鼠标按钮。
将“新闻”命令拖到 Outlook 工具栏上，然后松开鼠标按钮。
将“新闻”命令拖到“转到”菜单上。当菜单显示命令列表时，指向要让命令出现的地方，然后松开鼠标按钮。
启动新闻阅读程序
在添加了“新闻”命令的菜单栏、工具栏或“转到”菜单上，单击“新闻”。
第一次启动新闻阅读程序时，Windows Mail 或 Outlook Express 将会打开并请求您设置新闻组帐户。Internet 连接向导可以帮助您连接到一个或多个电子邮件服务器或新闻服务器。您将需要从 Internet 服务提供商 (ISP) 或局域网 (LAN) 管理员那里获得以下信息：
要添加电子邮件帐户，您需要帐户名和密码以及收发电子邮件的服务。