WORD、EXCEL、Powerpoint同是MS Office办公系列下的组件,但其用途定位有很大的不同,Powerpoint主要用于商业展示或教学演示。在商业展示中,漂亮的图片必不可少,MS Office 首次引入了对自选图形的3D化处理,在Powerpoint 2007里,更能将这一功能发挥得淋漓尽致。
一、图片管理的集中化
Powerpoint是用于制作幻灯片的,对初学者而言,可能首先想到的就是将照片制成幻灯片来播放吧。这,在Powerpoint 2007下完成起来易如反掌。
1.插入图片
运行Powerpoint 2007,切换到“插入”面板下,单击“Photo Album(相册)”,弹出图1对话框。在这里可对图片进行集中设置,以使各图片的风格保持一致。
①单击“文件/磁盘”,即可打开硬盘中的文件夹,请定位到保存图片的地方,选中一张或多张图片,再单击当前界面上的“插入”,图片名称就会出现在图1 “相册中的图片”下的列表框中,选中这里的图片,可在预览框中预览到图片。
【提示】在硬盘的文件夹下选择图片时,如果按住键盘上的Shift键,先用鼠标单击选中一张图片,再用鼠标单击选中另一图片,那么,这两图片形成的矩形区域内的所有图片即可一次性全部选中,大大地提高了工作效率。类似地,如果按住Ctrl键,先单击选中一张图片后,再单击另一图片可同时选中两张,然后单击选中第3张,可同时选中这三张图片……。配合Shift键,多用于选中存放位置连续的多张图片;配合Ctrl键,多用于选中存放位置不连续的多张图片。
②在“图片版式”下选择要在同一幻灯片页里显示几张图片。比如选择“4张图片(带标题)”。
③在“相框形状”下选择一种图片的封装方式。比如选择“边缘凸凹形”。
④钩选“标题在所有图片下面”。这样,每一幻灯片下都能以文本框的形式插入一个标题,当然可将标题中的文字修改为对图片的简要说明。
其它的几个按钮是什么意思?自己去点吧。
2.生成幻灯片
在图1中单击“创建”,返回Powerpoint编辑区,如图2所示。
从可看出,一共生成了3张幻灯片。也许有的朋友会觉得奇怪了,明明插入的是8张图片,又设置了每页显示4张,为什么会有3页幻灯片呢?是这样的,第一张是自动插入的,主要用于输入一些关于该幻灯片的整体说明。看来,这一功能用于创建图片展示类幻灯片确实是不错的选择。
①文字编辑
要添加文字地方包括首页幻灯片、每页幻灯片的标题、每张图片的说明等。好在这些都有现成的文本框,我们只要修改其中的文字就行了。
②平滑设置
看过大街小巷的大幅广告吗?当广告上有文字时,为了减少文字与背景图案间的突兀感,设计者通常会在文字周围加上一层模糊效果。处处都有学问啊!
一般地,一页效果较好的幻灯片应包括主要部分如图片、文字等,还应包括背景图案,本例中的主景就是图片。为了让图片能与背景图案融合得较好,还应对图片进行边缘模糊设置。
配合键盘上的Shift键,同时选中同一页内的四张图片,此时,“格式”工具面板会自动出现,请选择其下的“形状效果→发光”,再在其下选择一种样式即可,如图2所示。
经过这样的处理后,图片与背景图案间就有水乳交融般的自然过渡效果了。
3.放映
切换到“幻灯片放映”面板,单击“播放”,就能观察到效果了,有成就感吗?
二、自选图形的3D化设置
首先,秀一秀效果图,如图3所示。这是什么呀?女友是做化妆品生意的,这是我为她设计的广告图片之一。
1.填充
运行Powerpoint 2007,切换到“插入”面板,画一个椭圆。右击之,选择“设置图片格式”,弹出图3所示的设置对话框。可以看出,设置的项目很多,那我们就逐项进行吧。
在该对话框中选择“填充”,再选择“渐变填充”。效果见图4A。
2.线条
在线条下选择“实线”。效果如图4B。
3.线型、阴影
默认,效果如图4C、D。
4.三维设置
默认。效果如图4E。
5.三维旋转
在“旋转预设”下选择“离轴1上”。接着,设置X轴、Y轴、Z轴的旋转角度分别是307、301、57度。效果如图4F。
至此,装化妆品的瓶子就完成了。
将瓶子复制一份出来,旋转一下,再适当调节“三维设置”和“三维旋转”即可生成一个化妆品瓶的盖子。
说明:这里的叙述非常简单,仅是为了展示一下Powerpoint 2007也能设计出3D效果图。请在实际操作时慢慢地体会,一定能画出更好的图片。