:修改布局
前言 Word2007的“表格工具”功能区提供了大多数创建表格所需的工具。不论是看起来漂亮还是用起来方便的表格。自然地,Word2007并不能完成所有的工作。它来自你的创意,由你决定。然而,当创意陷入僵局,有时功能区会提供与灵感接触的机会,或者提供适当的建议和提示以加快创意的实现。
Word2007的“功能区”工具被分为“设计”和“布局”两个子功能区。在许多时候,虽然“设计”出现在功能区前面,但逻辑上先有“布局”。“布局”决定了描述的内容是否合理,对读者有无意义,是否最终有助于得到想要的结果。毕竟,“设计”只是蛋糕上的点缀。
到目前为止,我们已经见过一些用来帮助生成正确表格结构的基本工具。
正文:修改表格布局
一旦有了基本的表格,接下来做什么?我们都知道情况、想法和会发生变化。让我们看看如何应对变化。
注意:本文所提及的“布局”功能区实际上指的是“表格工具”的“布局”子功能区。提前说明可以节省笔墨,这好过每次需要的时候都说明。注意布局工具不提供实时预览功能。“实时预览”要等到讨论“设计”功能区的时候。
1.删除表格或部分表格
有时需要删除行或列来修整表格。有时不得不删除整个表格。有时这个简单的操作比想像中更令人生畏和复杂。如果选中一个表格然后敲下“删除”键,表格里的数据被删除了,但表格本身的外壳仍在那。有时删除一个单元格、行或列时,也会发生同样的事情。
提示:当“删除”键没有满足需要,试试换成Backspace键。
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